Как отметить юбилей компании. Торжественный банкет с награждениями и фейерверком. Алгоритм организации праздника

7 идей, как организовать день компании 1.00 /5 | Проголосовало: 1

Хотите организовать день компании так, чтобы все были в восторге? Мастерская Праздников собрала 7 лучших идей проведения корпоративного мероприятия на любой вкус и коллектив!

Корпоратив в офисе

Организация дня рождения компании в офисе – традиционный вариант, который выбирают многие. Чтобы мероприятие не превратилось в обычное застолье, пригласите ведущих. Они организуют программу праздника, учитывая особенности коллектива (количество и возраст сотрудников, вид деятельности компании). Вряд ли вы захотите беспокоиться о праздничных угощениях, поэтому закажите кейтеринг. Профессионалы приготовят шикарный банкет или легкий фуршет, все красиво сервируют, а потом – уберут.

Считаете, что дню рождения компании в офисе не хватает изюминки? Закажите пиньяту! Это игрушка из папье-маше, внутри которой разные приятности: конфеты, сувениры. Чтобы добраться до «сокровищ», сотрудники должны разбить ее с завязанными глазами.

Праздник в ресторане или кафе

Почему бы не организовать день рождения компании в ресторане? Так каждый сотрудник ощутит важность корпоративного события. Этот вариант имеет множество преимуществ: не нужно заботиться об угощениях, музыке и развлечениях (в ресторанах есть свои артисты, ди-джеи, ведущие, МС). Если захотите, можно заказать оформление зала воздушными шарами или другим декором в корпоративной цветовой гамме.

Мероприятие на природе

День рождения компании на природе? Отличная идея! Особенно, если праздник в теплое время года. Вряд ли кто-то откажется провести время на природе. Можно организовать пикник в ближайшем лесу или берегу реки с шашлыками, бутербродами и самостоятельно проведенными забавами (волейболом, игрой в «Крокодила» и т.д.). Кстати, подборка веселых развлечений для корпоратива.

Можно заказать выездную кухню и воспользоваться услугами ивент-агенств для организации развлекательной части праздника.

Активный праздник

Отметить день рождения компании можно довольно неожиданно. Например, покататься на лошадях или погонять на квадроциклах. Предложите коллегам такие варианты: аквапарк, боулинг, пейнтбол, каток. Главное – чтобы было весело и активно! Захватывающие эмоции и яркие воспоминания гарантированы!

После развлечений можно подкрепиться и обменяться впечатлениями в ближайшем ресторанчике или пиццерии.

В день рождения компании не обойтись без подарков! Закажите для всех футболки с логотипом фирмы и прикольным текстом. В них вы будете настоящей командой! Плюс – это отличная реклама .

Экскурсия для семьи

Да-да, вы все правильно прочитали! Почему бы не пригласить на день компании детей сотрудников? Провести для них экскурсию по рабочим местам, рассказать, где работают их родители. Особенно интересно, если деятельность фирмы связанна с производством. Мастерская Праздников уверена, что такой формат мероприятия будет понравится не только детворе, а и мужьям и женам сотрудников.

Организацию праздника с семьями лучше доверять аниматорам. Они продумают и проведут развлекательную программу для коллектива, пока дети будут изучать рабочие места родителей. Потом могут быть организованы веселые конкурсы для ребят. Для завершения праздника подойдет фуршет.

Чтобы порадовать детвору, организуйте стильный сладкий стол – кэнди-бар. Хотя, от красиво оформленных вкусностей не откажутся и взрослые.

Family Day

Family Day – самый современный и оригинальный вариант, как организовать день компании. Суть мероприятия проста: на праздник сотрудники приходят со своими семьями, знакомятся и отлично проводят время. Для развлечения гостей пригласите аниматоров, клоунов, аквагримеров. Можно заказать творческие мастер-классы, например, по рисованию на воде, изготовлению игрушек из воздушных шаров,росписи футболок. Детворе понравится! Не забудьте активные игры: волейбол, настольный теннис и другие.

Устройте фуршет и запустите в небо воздушные шары с логотипом компании! Этот праздник будет мегапозитивным, а сотрудники придут на работу с новыми силами и вдохновеньем!

Сделайте сюрприз — создаете небольшой фильм о сотрудниках компании. Ведь именно они делают ее успешной! Доверить такое дело можно творческому коллеге или обратиться к профессионалам. Устройте просмотр фильма в финальной части мероприятия.

Квест

Квесты стали невероятно популярными развлечением. И идеальным вариантом проведения дня рождения компании. Организация игры с захватывающим сюжетом, остроумными загадками и заданиями, решить которые может только сплоченная команда, на корпоративном празднике вызовет массу эмоций. Более того, сотрудники смогут проявить все свои таланты и способности – вы увидите совершенно других менеджера Петю и бухгалтера Катю.

Квест можно провести где угодно: в офисе, на природе, на базе отдыха. Они могут быть детективными, приключенческими,историческими, логическими, творческими – на любой вкус! Продуманные декорации, костюмы и крутой сценарий сделают корпоратив незабываемым.

А вы уже решили, как организовать день компании?

Предлагаем вам статью о тонкостях организации дня рождения компании: в этом мероприятии важна каждая мелочь, и множество из них входят в зону ответственности секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя.

Подготовка к празднику

Хорошая традиция многих компаний – отмечать всем коллективом не только такие популярные даты, как Новый год, 23 февраля и 8 марта, но и день рождения фирмы. Он может совпадать с днем регистрации, либо с первой продажей, подписанием контракта, а возможно, «красный день календаря» в компании приурочен к профессиональному празднику работников того профиля, в котором занята компания. Празднование дня рождения компании не только приятно, но и полезно для укрепления рабочих связей: оно позволяет облегчить вхождение в коллектив новых сотрудников, а также положить начало формированию корпоративных традиций.

Выбор ответственного за проведение праздника

Ответ на вопрос, кто должен отвечать за организацию и проведение дня рождения фирмы, зависит от размеров мероприятия и его целей. В большой фирме это может быть целый отдел, однако ответственным все равно назначается один человек. Если же фирма небольшая, то обсуждение сценария, места проведения и программы праздника проходит, как правило, совместно, а окончательные решения принимает руководитель фирмы. Если же он не имеет времени (или желания) заниматься организацией торжества, то передает полномочия PR-директору, менеджеру по кадрам либо своему персональному ассистенту. В любом случае, правильным решением будет попытаться привлечь к подготовке дня рождения всех сотрудников фирмы: ведь этот праздник касается каждого. Посильный вклад в подготовку может быть небольшим: опрос, заполнение анкеты, участие в праздничном концерте… Важно, чтобы причастными к важному событию в жизни компании почувствовали себя все.

Бывает, что найти в фирме человека, способного организовать торжество «от и до», невозможно: либо все потенциальные массовики-затейники слишком заняты, либо они не готовы взять на себя столь серьезную ответственность. В таком случае имеет смысл обратиться в агентства, специализирующиеся на проведении праздников.

Создание плана мероприятий

Опросив сотрудников и выяснив, каким они видят день рождения своей фирмы, можно приступать к созданию плана праздника. Он должен включать не только собственно сценарий торжества, но и массу необходимых мелочей: нужно будет напечатать пригласительные билеты (в том числе для VIP-гостей) и продумать способ их доставки. Потребуется выбрать площадку: это могут быть как рестораны, банкетные залы, так и загородные пансионаты и базы отдыха. Нужно будет подумать о техническом оснащении (звук, свет, транспорт до места проведения праздника и для развоза гостей по домам), об украшении – это могут быть шары, цветы, драпировки, стенгазеты и т.д., а также финальный салют и фейерверки. Важнейшее место в плане мероприятий должен занимать подробный сценарий: от момента встречи гостей, их координации и размещения до развлекательных и спортивных программ для персонала и, возможно, отдельной программы для VIP-гостей. Часто этой категории гостей на корпоративных праздниках дарят подарки: букеты, корзины с цветами, статусные аксессуары с логотипом фирмы. Подобные подарки, но в более бюджетном исполнении, можно подготовить и для остальных участников праздника. И. наконец, необходимо подумать о фото- и видеосъемке корпоративного мероприятия.

Грамотно организованный и проведенный юбилей фирмы может решить и проблемы, связанные с человеческим фактором: конфликт сотрудников или отделов, усталость работников, накопленные негативные эмоции по отношению к непопулярным нововведениям в компании. При создании списка проблемных зон в отношении персонала имеет смысл проконсультироваться с отделом кадров.

Написание сценария

День рождения запомнится в фирме надолго, если сделать его тематическим: креативно обыграть в сценарии праздника то, чем закончился ушедший год: было это расширение компании, или выдающиеся достижения сотрудников, или заключение выгодного контракта. В соответствии с этим выбирается и основная идея: церемония награждения в стиле американской киноакадемии с красной дорожкой, статуэтками и соответствующим дресс-кодом: смокинги и вечерние платья. Или праздник с национальным колоритом – в зависимости от того, представитель какой страны стал наиболее выгодным клиентом или в каком городе открыт перспективный филиал.

В праздничных агентствах существует услуга по составлению индивидуального сценария юбилея фирмы, где найдется место не только реализации ведущих задач, но и творческому выражению формата праздника – в соответствии с ним вам предложат и оформление зала, и дизайн корпоративных подарков, и даже предложат организовать выступление эстрадной звезды – естественно, в соответствии с форматом и пожеланиями работников. При этом профессионалы в области проведения праздников советуют при любом сценарии чередовать выступления артистов музыкальными номерами, конкурсами и танцевальными паузами.

Выбор зала, украшения и подарки

Самое простое – устроить праздник в офисе, однако этот вариант совсем не праздничный, а в больших компаниях еще и просто неудобный. Чаще всего для празднования дня рождения фирмы снимают банкетные залы в ресторанах, бизнес-центрах, художественные галереи, прогулочные корабли, а то и целые стадионы и парки отдыха – зависит от размаха юбилея.

Создать нужную праздничную атмосферу внутри помещений помогают электрические и бумажные гирлянды, живые или искусственные цветы, композиции из воздушных шаров, которые могут быть выстроены в колонны, арки и стойки, ограничивая, например, сцену или вход в зону праздника. При оформлении корпоративного праздника шарами используются цвета компании, из шаров часто составляют логотип или девиз компании. альтернативой финальному салюту станет запуск множества шаров с напечатанным на них логотипом фирмы – это не менее эффектное зрелище.

Мотив фирменных цветов можно продолжить в украшении праздничных блюд, сервировке стола, оформлении праздничного торта.

Как сделать праздник комфортным для гостей

Торжественная часть праздника должна быть по возможности краткой. Оптимальный вариант, когда количество выступающих с торжественным словом не превышает трех-четырех человек. Ведь задача мероприятия – создать благоприятное впечатление у гостей, а не утомить их. «Завести» гостей, заразить их желанием принять участие в конкурсах и спортивных мероприятиях – мастерство профессионалов, и в каждом агентстве, занимающемся организацией праздников, свое «ноу-хау». Если праздник организован силами компании, роль ведущего берут на себя неформальные лидеры. Ритм вечеринки должен отвечать нуждам и запросам публики: к примеру, количество выпитого можно контролировать тостами – по традиции, люди старшего возраста между тостами не пьют. На мероприятии очень важен финал, чтобы гости не устали и у них осталось чувство сожаления от того, что праздник уже закончился.

Многие агентства предлагают услуги фото- и видеосъемки праздника. В фильм о празднике можно включить интервью с руководством и передовиками производства, добившимися за прошедший год самых лучших результатов; съемку процесса производства, если это завод, или сотрудников на рабочем месте, если компания работает в сфере услуг или торговле. Фильм будет отличным подарком всем сотрудникам, которые, к тому же, смогут показать его в кругу семьи.

Яркие идеи для организации юбилея компании и поздравления сотрудников

Юбилей фирмы - повод крупный и торжественный. А чем сложнее мероприятие, тем более серьезной подготовки оно требует. Важно продумать все детали, начиная с темы торжества, заканчивая подарками для присутствующих. Вот несколько идей для организации креативного юбилея.

Вечеринка в джазовом стиле с налетом VIP. Мужчины в смокингах и галстуках-бабочках, дамы - в вечерних платьях. Живая музыка и красивый стол.
Тематический бал-маскарад. Устройте бал, на котором каждому достанется своя роль. Директор - вельможный князь. Менеджеры в боярских кафтанах, секретарша-Золушка и курьер-глашатай со свитками.
Сказка о компании. Свяжите историю компании с известными сказками. Здесь директор может стать колобком, который когда-то оторвался от семьи и начал свое дело, а хитрая лиса, серый волк и медведь - конкуренты, налоговая и СанПиН.

Прелесть этих идей в том, что они накладываются на любой формат проведения торжества. О том, как отметить день рождения компании - в следующей части.

Хорошей идеей для организации дня рождения фирмы становится тематический фуршет. Желательно взять за образец Candy bar, где все оформлено в единой стилистике, а вакантные места рядом с закусками и напитками занимают фотографии сотрудников, шпажки, стаканы и кружки с логотипами, кубки и примеры продукции. Старайтесь избегать хаоса, чтобы фуршетная линия не превратилась в случайный набор символов.

Завершите прием праздничным чаепитием и угостите сотрудников тортом и капкейками в фирменных цветах. Хочется чего-то более запоминающегося? Закажите леди-фуршет. Если «живой стол» нарядить в форму организации, событие запомнится надолго.

Торжественный банкет с награждениями и фейерверком

Банкет в ресторане занимает почетное первое место в рейтинге форматов проведения юбилея. Это всегда красиво, торжественно и престижно. Закажите оформление зала и сервировку стола в фирменных цветах компании, предусмотрите в сценарии официальную часть с награждением заслуженных сотрудников. А в финале вечера запустите в воздух фейерверки или устройте огненное шоу. Зрелищное представление запомнится и вызовет массу положительных эмоций.

Последний в тройке лидеров из вариантов проведения праздника по случаю основания компании. Тимбилдинг отлично подойдет молодым творческим коллективам. Кроме шашлыка на природе или барбекю, предусмотрите развлекательную часть: игру в пейнтбол, поход на байдарках, джип-тур, отдых в веревочном городке или велозаезд.

Если погода подведет, есть масса вариантов для пасмурного дня. Совместный поход в квест-комнату, мастер-класс и интеллектуальные игры.

Оформление праздника

Первая идея, которая приходит в голову при оформлении банкетного зала или офиса - шары с логотипами. Но их мало. Так что используйте и другие элементы.

Объемные фигуры и буквы из пенопласта. Выглядят празднично и хорошо подходят для фотографий. Размер готовой экспозиции может достигать 4 метров.
Press Wall. Закажите баннер в корпоративной стилистике с прорезями. Желательно наличие юмористической составляющей, тогда кроме декоративной функции, баннер будет еще и нести позитив.
Фотогалерея. Подготовьте арт-объект с портретами коллег. В кадр должны попасть рабочие моменты и снимки с прошлых корпоративов.

Поздравление с днем компании

Рекомендуем не разбираться в том, кто кого должен поздравлять, а устроить праздник для всех. Лучше всего на эту цель подойдет ролик о жизни фирмы. Во-первых, такое поздравление компании остается надолго в памяти, а во-вторых, сплотит команду. Удовольствие растянуто во времени, а съемки проходят очень эмоционально.
Ярким штрихом станет вечер дружеских шаржей. У художников острый глаз, они умеют через простую иллюстрацию показать ключевые черты характера присутствующих. Портреты выходят необычные, забавные и веселые.

На заметку. Основные правила организации праздника

Чтобы день рождения прошел как надо, нужно обеспечить слаженную работу всех ответственных за его организацию. В этом деле поможет памятка.

Урежьте официальную часть до приличного минимума. Растянутые поздравления и торжественные речи вызывают скуку. Потом придется тратить время, чтобы разбудить собравшихся.
Наймите профессионального ведущего, который будет задавать ритм праздника, зажигать гостей и привлекать их к участию в конкурсах и играх.
Учитывайте корпоративную культуру. Если в компании все за здоровой образ жизни, вряд ли они обрадуются коктейльной вечеринке. Старайтесь избегать неловких ситуаций еще на этапе выбора идеи организации юбилея компании.

И совет напоследок. Если в штате предприятия не 10 человек, привлеките к планированию мероприятия профессионалов. А заказать закуски, напитки и горячие блюда поможет CaterMe.

Рано или поздно у каждой компании случается круглая дата, которую принято отмечать. Празднование дня основания фирмы позволяет подвести итоги, продемонстрировать клиентам и партнерам достижения, наметить планы на будущее. Чтобы из года в год корпоративные мероприятия не проходили по одному и тому же сценарию, а запомнились, предлагаем несколько идей.

Мероприятия рассчитаны на средний бюджет, когда необходимо стильно и со вкусом заявить о себе.

Именные сувениры

Юбилей фирмы не обходится без поздравительных выступлений руководства, подведения итогов и награждения отличившихся сотрудников. Сегодня можно с индивидуальным дизайном для каждого работника. Чтобы награды были действительно адресными, нанесите на каждую медаль фотографию работника. Это очень приятно. Такой награде отведут самое почетное место. Учтите, что заказывать именную наградную продукцию необходимо заранее.

Песочное или световое шоу

Несколько лет подряд особой популярностью пользуется песочное шоу. Художник на стеклянном столе рисует на песке историю вашей компании с узнаваемыми персонажами. Картина транслируется на большой экран. Завораживающее действо происходит под музыку и длится 15-20 минут, но впечатление оставляет незабываемое.

По тому же принципу создается световое шоу. В этом случае художник рисует специальными световыми кистями на экране. В темном зале экран не виден, поэтому шоу выглядит таинственно и фантастически красиво.

Фильм о компании

Небольшой документальный фильм о компании и ее сотрудниках можно снять на любительскую видеокамеру собственными силами или пригласить профессионального оператора. В сюжете можно рассказать об истории компании, отметить важные вехи ее развития, руководство может выступить с поздравлениями, а сотрудники пошутить. Диск с записью фильма станет памятью на долгие годы.

Тематический торт

Ярчайшим впечатлением от юбилея может стать тематический торт. В наше время форма и дизайн торта ограничен лишь фантазией кондитера. Это может быть логотип компании, торт, воссоздающий внешний вид здания офиса, фигурки сотрудников в корпоративной униформе. Необычно и вкусно.

Фотокнига

Добротный подарок – книга с фотографиями. Это история в картинках о вашей организации и ее людях. Важные вехи, знаменательные события, хорошо, если в книгу войдут фотографии, которые накапливались годами. Они лучше слов передают атмосферу прошлых лет, останавливают мгновения на долгие годы. Фотокнига станет стильным дополнением к корпоративным подаркам для партнеров и клиентов, продемонстрировав, что у компании есть собственный почерк и креативный менеджмент.

К празднованию Дня рождения компании можно подойти оригинальным образом — тогда мероприятие запомнится надолго, и значимость фирмы возрастет в глазах всех сотрудников. Лучше всего организовать торжество в активной форме с духом командообразования: в формате квеста, коллективных игр, состязаний, мастер-классов.

Торжество , посвященное годовщине со дня основания фирмы — отличный повод доказать трудовому коллективу значимость этого события и ценность каждого сотрудника для слаженной и эффективной работы.

В праздновании Дня рождения компании следует придерживаться определенного алгоритма организации корпоратива, учесть многие тонкости, воплотить самые яркие и запоминающиеся идеи.

Расставляем акценты в праздновании Дня рождения фирмы

Цели мероприятия

Дата основания компании — событие особой важности для любого трудового коллектива. Это — не только возможность отдохнуть и узнать ближе коллег, но и мощный инструмент психологической работы внутри фирмы .

Корпоративное мероприятие, посвященное Дню рождения компании, как правило, имеет несколько ключевых целей:

Повысить значимость компании в глазах сотрудников;
Способствовать большему сплочению коллег, раскрытию их талантов и уникальных качеств (на мастер-классах, творческих вечерах, квестах и т.д.);
Показать конкурентам и партнерам успешность работы фирмы и сплоченность коллектива;
Дать возможность отвлечься от работы и отдохнуть с пользой;
Зарядиться позитивом и мотивацией для дальнейшей работы;
Сформировать определенные традиции, которые сделают жизнь в фирме ярче и интереснее.

Алгоритм организации праздника

Определение главной и второстепенных целей мероприятия.
Выбор формата торжества.
Определение даты, времени и места проведения празднества.
Составление плана мероприятия с обозначением всех организационных тонкостей.
Создание команды организаторов, между которыми распределяются роли (возможно обращение в ивент-агентств, в котором подготовку корпоратива возьмут на себя).
Написание сценария, подбор реквизита и музыкального сопровождения, привлечение дополнительных артистов и гостей.
Декор помещения.
Проведение праздника
Рефлексия по итогам корпоратива (эмоциональный опыт, выводы участников, их пожелания на последующие праздники).

Избегаем распространенных ошибок

Чтобы все цели корпоратива были достигнуты, следует очень тщательно подойти к организации мероприятия. Лучше всего поручить это дело профессиональным ивент-агентствам, которые смогут учесть все тонкости грамотного торжества.

Если вы решили организовать праздник самостоятельно, обратите внимание на следующие ошибки, которые часто допускают в подготовке и проведении корпоратива:

Игнорирование четких задач и стратегии мероприятия
Если организаторы не придерживаются определенной цели на протяжении всего корпоратива, он окажется размытым и не принесет никаких плодов. Нужно решить, что преобладает на празднике: обучающий, развивающий, психологический или развлекательный аспект. Все сценарные моменты в программе Дня рождения компании должны быть учтены — тогда не будет никаких заминок, и присутствующие с головой окунуться в увлекательное празднество.
Неправильно выбранный организатор или его отсутствие на празднике
Организатор мероприятий — это человек, умеющий мотивировать и вдохновлять, прогнозировать и оптимизировать, импровизировать и сохранять спокойствие духа. Эти качества важны не только на этапе подготовки праздника, но и в процессе его проведения. Могут возникнуть неожиданные трудности: несостыковка во времени приглашенных артистов, отказ от участия в конкурсах, конфликтные ситуации и т.д. Грамотный организатор спасет любое мероприятие.
Игнорирование желаний и предпочтений сотрудников
Навязывание подчиненным определенного стиля и формата праздника — грубая ошибка со стороны руководства. Нужно учитывать традиции коллектива, возраст и вкусы сотрудников, их степень близости, чтобы каждому гостю на торжестве было комфортно.
Еще один важный аспект — понимать и принимать отказы подчиненных присутствовать на празднике. Возможно у них на это есть весомая причина, и отказ отпраздновать День рождения компании вместе с коллегами не означает, что сотрудник не уважает фирму и ее традиции.
Непродуманность технических моментов
Даже если сценарий на День рождение компании написан блестяще, мероприятие может сорваться из-за неправильно выбранного помещения (слишком мало места) или отсутствия нужного реквизита. В некоторых случаях нужно предусмотреть достаточное наличие транспорта для перевозки людей.