Организация выездной регистрации: детали идеального торжества. Выездная регистрация брака: как проводится и как организовать

В последние годы выездная регистрация становится все более и более популярна среди пар. И это понятно, ведь преимущества выездной регистрации перед стандартной процедурой узаконивания брака в ЗАГСе или Дворце бракосочетания неоспоримы. Это индивидуальный подход, возможность организовать торжество согласно своим представлениям об идеальной свадьбе, отсутствие ограничений по времени, количеству гостей и месту проведения.

Тем не менее, выездная регистрация требует специальной подготовки и определенных денежных затрат, но это не останавливает тех, кто мечтает, чтобы праздник в честь создания их семьи был по-настоящему романтичным, красивым и неповторимым.

Все, что важно знать о выездной регистрации

С юридической точки зрения, государственная регистрация брака включает в себя внесение данных в актовую книгу, оформление и выдачу свидетельства о браке и штамп в паспортах обоих молодоженов. Книга учета актов гражданского состояния всегда хранится в ЗАГСе, и выносить ее за пределы государственного учреждения запрещено. Поэтому жениху и невесте все равно придется подавать заявление и расписываться в ЗАГСе хотя бы за пару дней до выездной регистрации, которая, по сути, является представлением с участием жениха и невесты. Как правило, в ЗАГСе молодые выбирают неторжественную церемонию: испытать истинные чувства дважды вряд ли получится.

Выездная регистрация в Москве

Однако москвичам в этом плане очень повезло, т.к. с октября 2009-го года им дозволено регистрировать официальный брак на территории культурно-исторических объектов столицы. Выбрать лучшее место для церемонии бракосочетания можно на интернет-странице http://zags.mos.ru/uslugi/vyezdnaya/ , где представлены все места, доступные для государственной церемонии.

График регистрации на разных площадках различается. Так, Музей-квартира А.С. Пушкина на Арбате открывает свои двери для брачующихся всего 2 раза в год: в День города и в середине февраля, а Дворец царя Алексея Михайловича в Музее-заповеднике «Коломенское» - каждую субботу и пятницу в течение всего года. Каждый из культурно-исторических объектов закреплен за определенным ЗАГСом. По этой причине, выбрав место для выездной регистрации, узнайте заблаговременно, куда именно нужно подавать заявление.

Выездная регистрация в других городах

А если свадьба будет не в Москве? Влюбленным парам других населенных пунктов опять же нужно обратиться в ЗАГС для подачи заявления и оформления записи в книге учета. А вот саму торжественную выездную церемонию может провести и сотрудник ЗАГСа. Тогда Вы получите свидетельство о браке из рук официального лица. И гостям вовсе не обязательно знать, что выездная регистрация - это постановка.

Но такая услуга есть не во всех городах, поэтому функции регистратора на церемонии может взять на себя приглашенный актер, родственник, друг или сотрудник агентства по организации выездных свадеб.

И хотя все заботы по проведению этого мероприятия удобно возложить на специализированное агентство, все нюансы подготовки и проведения выездной свадьбы лучше уточнить в самом ЗАГСе Вашего города.

Выездная регистрация: услуги агентства

Лицом мероприятия является ведущий церемонии. Кто Вам больше по нраву: пожилой пастор в ритуальном облачении или юная фея с крылышками за спиной, капитан дальнего плавания, ангел или Дед Мороз? Пол, возраст, внешний вид, костюм и образ регистратора в целом обговариваются на этапе подготовки.

Чтобы избежать неприятных сюрпризов, обязательно встретьтесь с ведущим-регистратором лично и попросите его взять с собой свое фото- и видеопортфолио. Не постесняйтесь попросить его прочитать вслух текст будущей церемонии. И решите, насколько принципиально для Вас, чтобы он выучил торжественные речи наизусть.

Все слова регистратора также обсуждаемы и зависят от Ваших пожеланий. Можно выбрать один из готовых сценариев, придумать его самим или поручить это специалисту. В последнем случае текст будет написан специально для Вас.

Будьте активны при выборе музыкального сопровождения, места регистрации и его оформлении, и тогда Вы получите интересную, яркую, оригинальную церемонию. Такую, какую хотите сами.

Место проведения церемонии

Вопрос поиска места проведения выездной регистрации самый сложный, ведь нередко именно от него будет зависеть вся концепция свадьбы. Хотя бывает и наоборот: церемониальная площадка подбирается специально под определенный свадебный стиль. К счастью, ни один закон в этом не ограничивает молодых: организовать регистрацию можно абсолютно в любом месте. Известны случаи регистрации брака в воздухе во время прыжка с парашютом, в бассейне с аквалангами, на крыше небоскреба и во время полета воздушного шара. И все же более популярными являются другие места.

Прежде всего, это исторические усадьбы и дворцы . Сохранившиеся дворянские поместья, загородные дома знаменитых деятелей искусства и резиденции правителей можно найти почти в каждом городе. Например, жители Тамбовской, Воронежской и Саратовской областей могут обратить внимание на Музей-усадьбу С.В. Рахманинова, а в 15 км от Ярославля находится не менее красивый Государственный музей-усадьба Н.А.Некрасова, открытый для свадеб.

Востребованы и закрытые уличные площадки банкетных залов, ресторанов . Их ценность заключается в непосредственной близости к месту проведения свадебного банкета: после церемонии гости и молодожены смогут быстро перейти в основной зал, где будет проходить дальнейшее празднование.

Оригинальна и символична регистрация на теплоходе . Продолжить свадьбу можно здесь же или на берегу. Вместе с тем этот вариант возможен только в теплое время года: несмотря на то, что осенью и весной водоем может быть свободным ото льда, на палубе из-за ветра и брызг будет не очень комфортно, а «прятки» во внутренних помещениях теплохода смажут все впечатление от торжества. Однако можно изначально подготовить для регистрации самый большой зал, какой имеется на судне, и в этом случае непогода не станет помехой.

Привлекательны для выездной регистрации исторические скверы и парки . К тому же в некоторых из них организованы специальные зоны для таких мероприятий, например, в Екатеринбурге - это городской парк им. Маяковского.

Чрезвычайно красивы прибрежные зоны рек, озер и морей , а фотографии на фоне естественного природного пейзажа особенно эффектны. Только в данном случае не забудьте о настиле, чтобы избежать падений и спотыканий, утопания в песке или земле обуви новобрачных и гостей.

Во время подготовки выездных регистраций, проводимых на открытом воздухе, рекомендуется обустроить дополнительное место с крышей над головой, куда можно было бы перенести церемонию в случае дождя. И еще один момент, который следует предусмотреть - удаленность от места банкета. С точки зрения удобства и практичности регистрацию желательно проводить недалеко от места, где состоится праздничный ужин.

Финансовый аспект

Сколько стоит выездная регистрация? В Москве стоимость организации церемонии на территории культурных объектов составляет от 25 000 рублей до 40 000 рублей. В эту сумму обычно включена аренда помещения, выезд регистратора, музыкальное сопровождение и фотосъемка, но возможна вариативность набора обязательных услуг. При этом за оформление платят дополнительно или декорируют место регистрации своими усилиями.

В других городах регистратор за свою работу возьмет меньше. Также дешевле будут стоить и дополнительные атрибуты праздника, включающие в себя музыку, оформление, аренду стола для регистрации, клятвенной арки, ковровой дорожки, стульев для гостей и шатра. Со всеми расходами церемония получается не из дешевых, но Вы можете сэкономить на аренде места проведения, выбрав регистрацию на природе или в уже оплаченном банкетном зале ресторана. Кроме того, в дополнительные расходы придется заложить освещение (светильники, фонари, свечи), если регистрация будет проходить в темное время суток. По желанию - корзина с лепестками роз, пирамида из бокалов с шампанским или струнный квартет.

Регистрация брака – важнейшее мероприятие в жизни двух влюблённых людей.

Традиционно роспись проводится в ЗАГСе по стандартному сценарию.

Однако сегодня молодые люди всё чаще выбирают западный вариант, при котором торжественная церемония бракосочетания проводится за пределами органов ЗАГСа.

Как проходит и сколько стоит выездная регистрация брака в 2019 году?

Выездная регистрация брака отличается от традиционной, которая проводится непосредственно в ЗАГСе. Такая церемония идеально подойдёт тем, кто не любит толчеи, спешки, массовости.

Выход за пределы ЗАГСа позволит воплотить любые фантазии, предоставит возможность широкого выбора места проведения росписи молодожёнов.

Перечислим наиболее существенные плюсы регистрации вне рамок ЗАГСа:

Что касается минусов выездной регистрации, то их всего два:

1. Немалая стоимость услуги, которая зависит от пожеланий заказчиков мероприятия.
2. Зависимость от погодных условий в день торжества.

Существуют 2 разновидности выездной регистрации: официальная и символическая.

Официальная регистрация проводится, как правило, работниками ЗАГСа и включает занесение росписей молодожёнов в Книгу Актов прямо во время торжества.

Однако, согласно отечественному законодательству, выездная регистрация допустима лишь в определённых случаях, когда, например, один из будущих молодожёнов тяжело болен или отбывает срок в местах лишения свободы.

Обратите внимание! В Москве разрешены официальные выездные регистрации даже при отсутствии особых условий, однако их проведение возможно лишь по определённым дням и в определённых местах.

Выездная церемония в Москве может проходить только на территории установленных культурно-исторических объектов города.

Некоторые свадебные агентства предлагают помощь в организации официальной выездной регистрации. Сотрудники таких агентств берут на себя решение вопроса сотрудничества с работниками Загса.

Важно! Работник ЗАГСа не вправе выносить регистрационную книгу из стен заведения и, выезжая за пределы ЗАГСа, фактически нарушают закон.

Символическая выездная регистрация почти не ограничена ничем: ни местом, ни временем, ни фантазиями заказчика . Единственное, что может притормозить буйство желаний, — это финансовые возможности.

Подайте заявление в ЗАГС, а потом скромно заберите готовое Свидетельство о браке. А торжественную церемонию, пусть и символическую, проведите на выезде и от души.

При всех своих достоинствах организация выездной церемонии бракосочетания — задача не самая простая. Необходимо всё продумать до мелочей и хорошо подготовиться.

Успех торжества зависит от нескольких моментов, каждый из которых весьма важен:

• подготовка документов;
• выбор места проведения;
• украшение и декорирование;
• выбор ведущего церемонии;
• музыкальное оформление;
• клятва влюблённой пары.

Перед проведением выездной церемонии бракосочетания следует подготовить необходимые для этого документы.

Перечень пакета нужных бумаг:

Очень романтично смотрятся церемонии, организованные на фоне живописной природы, например, красивой рощи или озера, поскольку сразу появляются варианты для фееричного появления жениха и невесты.

Если торжество проходит в холодный сезон, то необходимо выбрать крытое пространство. Главные требования к площадке: вместимость, возможность торжественного оформления прохода молодых.

При этом не стоит бояться выйти за рамки общепринятых норм: это, напротив, поможет сделать церемонию незабываемой.

Здесь всё зависит от вкусов и личных предпочтений будущих супругов.

В классическом варианте устанавливаются разнообразные арки, украшенные живыми и искусственными цветами, лентами, воздушными тканями и прочими элементами декора.

В аналогичном стиле оформляется дорожка, ведущая к алтарю. Для её декора используются цветочные композиции, свечи, изящные жардиньерки, воздушная ткань и другие оригинальные детали.

Традиционным элементом является столик. Дополнительными — стулья для гостей, украшенные бантами или чехлами.

Выбор ведущего

Важнейшую роль в проведении торжественной выездной регистрации играет ведущий церемонии.

Этот человек должен излучать позитив, произносить свою речь от души, уметь иногда сымпровизировать.

На символическую церемонию можно пригласить на роль ведущего театрального актёра, который выступит в любом амплуа.

Выбор музыки, которая будет звучать на церемонии, очень важен.

Жених и невеста обычно составляют плейлист любимых романтических песен, которые и будут сопровождать их в такой торжественный момент.

Главная композиция — марш Мендельсона. Здесь традицию лучше соблюсти.

Особую атмосферу создаст приглашённый живой ансамбль, который придаст торжеству эффектности, шика и романтичности.

Вся прелесть выездной церемонии заключается по большей части в её фантастическом оформлении.

Для совершения свадебного обряда необходимо приготовить:

• бокалы для шампанского;
• подушечку для обручальных колец;
• нарядную папку, в которой будет находиться заветное Свидетельство о браке;
• корзинки с лепестками роз.

Чтобы сделать выход невесты особенно романтичным, можно пригласить из агентства деток, переодетых в ангелов; они будут нести шлейф платья невесты и разбрасывать вокруг лепестки роз.

Сама церемония в среднем занимает около 20 минут. В классическом варианте она проходит так:

1. Вначале к алтарю подходит ведущий.
2. Затем он обращается к гостям с приветственной речью.
3. Далее парами подходят подружки и друзья молодожёнов.
4. Торжественно появляются будущие супруги.

Единственной ценовой нормой выездной регистрации можно назвать оплату Государственной пошлины, которая составляет 350 рублей.

Остальные затраты напрямую зависят от желания и возможностей молодожёнов и фирмы, которая будет проводить церемонию. В крупных городах тарифы будут значительно выше, чем на периферии.

К примеру, в Санкт-Петербург цена начинается от 20000 рублей. Верхнего ценового порога в этом вопросе просто не существует. В Москве стоимость выездной церемонии от ЗАГСа на территории культурных объектов составляет от 25 000 до 40 000 рублей.

В эту сумму обычно входит набор обязательных услуг, таких как:

• аренда помещения;
• выезд регистратора;
• музыкальное сопровождение;
• фотосъёмка.

За оформление придётся внести дополнительную оплату, либо молодожёны декорируют место регистрации своими силами.

В других городах тарифы на услуги выездного регистратора более скромные.

Итак, выездная регистрации – это чаще всего символическая церемония. Но это нисколько не умаляет её преимуществ.

Придерживаясь нетрадиционного подхода к регистрации своего брака, вы увековечите этот торжественный момент в памяти присутствующих на празднике родственников и гостей, в фото- и видеокадрах.

Место проведения регистрации

Для начала необходимо определиться с местом проведения театрализованной выездной регистрации, это может быть ресторан, пляж, крыша дома, палуба водного судна, солнечная лесная полянка или воздушный шар. Существует множество оригинальных мест, которые придадут вашему торжеству еще большую неповторимость и красочность. eventspro рекомендует Вам поискать в вашем городе подобные места.

Изготовление декораций

Когда выбрано место проведения свадьбы, приступают к оформлению. Потребуются такие декорации как: стулья с декоративными накидками, дорожка, арка и, по желанию, стол регистратора. Арку можно сотворить из подходящего дерева. С этой задачей справится жених, а украшением пусть займётся невеста. Можно поставить и металлическую арку покрасить её и оформить композициями из живых цветов. Если в месте проведения церемонии есть беседка или ротонда, останется создать красивое украшение.

Столик для регистрации должен быть небольшим. Форма – прямоугольная, круглая или овальная. Сверху столик застилают красивой скатертью и украшают атласными лентами, букетиками цветов. Если нет красивого столика, можно обойтись и без него.

Для выездной регистрации понадобятся стулья. Их должно быть столько сколько гостей. Если торжество проходит рядом с загородным клубом или домом отдыха, можно попросить стулья там. В крайнем случае, можно взять складные стульчики в аренду и украсить их нарядными чехлами.

Декоративные чехлы на стулья или накидки шьют самостоятельно или берут в прокат. Второй вариант выгоднее, тем более что пользоваться ими придётся всего один раз.
Красная дорожка. Её можно попросить у кого-нибудь. У многих в домах раньше были на полу такие красные дорожки – это считалось модным. Если не удастся найти дорожку, можно заменить её плотной белой тканью. Розовые или красные лепестки роз, рассыпанные по всей длине, дадут потрясающий эффект!

Актёр-регистратор

• На роль регистратора можно пригласить кого-нибудь из друзей. Это самый экономный вариант, но не самый эффектный. Пусть друг не забудет заранее прочитать текст и отрепетировать его несколько раз.
• Регистратора можно заказать в агентстве или найти по объявлениям. Этот вариант дороже, но эффектнее.
• Договориться с сотрудницей ЗАГСа – тоже неплохое решение. За определённую плату она может «зарегистрировать» жениха и невесту в свой выходной.

Музыкальное сопровождение

Если есть друг, родственник или знакомый, который умеет обращаться с музыкальной аппаратурой, хороший вариант – взять её в прокат. Вы предпочитаете живую музыку? Тогда стоит пригласить профессиональных музыкантов.

Чтобы регистрация получилась ещё более блестящей, пусть друзья жениха и невесты устроят флэшмоб, а сами молодожёны подготовят торжественный клятвы верности друг другу.

Никакая регистрация брака будь-то выездная, или регистрация в ЗАГСе, не может закончиться без распития гостями бокала шампанского за счастье молодых.Это своеобразная традиция, этакий завершающий акцент. Поэтому не забудьте организовать фуршет, это можно сделать как самостоятельно, так и пригласив кейтеринговую компанию. При самостоятельной организации, приготовьте: шампанское на всех гостей, холодные закуски, например, канапе и бутерброды, сладкие угощения, типа шоколадных конфет, для непьющих гостей — соки, воды, лимонад. Так же вам понадобятся: пластиковая посуда, скатерти, мусорные пакеты и прочее. Продумайте все до мелочей, чтобы не попасть впросак, и найдите ответственного за фуршет из своих близких, так как вам будет не до того.

Съемка мероприятия

Чтобы все великолепие Вашего торжества осталось у вас в памяти надолго, а просмотры съемки с мероприятия еще многие годы доставляли вам массу положительных эмоций, не забудьте заказать на мероприятие профессиональных фотографа и видеооператора. Конечно, фото- и видеосъемку можно доверить родственникам или друзьям, но скорее всего должного качества вы не получите, а «свой» оператор не сможет участвовать на мероприятии в роли полноценного гостя, ведь он все время должен быть на чеку, фотографировать или снимать видео. Лучше предоставьте возможность своим близким в полной мере разделить с вами это знаменательное событие.

Выездная регистрация в дождливую погоду

Чтобы вместе с гостями не попасть под проливной дождь, возможно, стоит выбрать для выездной регистрации такое место, чтобы в случае непогоды можно было спрятаться под крышу. Это может быть один из загородных клубов отдыха, где есть терраса. Пусть церемония проходит на полянке, а если погода испортится, можно перейти под крышу.

Веселой свадьбы и счастливой супружеской жизни!