Как выгоднее уйти из декрета в декрет. Из декрета в декрет как оформить кадровые документы. Из декрета в декрет какие положены выплаты

Ситуация, когда работница из одного декретного отпуска сразу выходит в другой, возникает достаточно часто. А бухгалтеру в этом случае нужно быть особенно внимательным, вероятность ошибки и штрафов возрастает. Так, при расчете декретных бухгалтер имеет возможность перенести расчетный период, в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.

Журнал "Упрощенка" подготовил подробную инструкцию, как рассчитать выплаты работнице и не ошибиться. Смотрите на примере, как сделать выплаты работнице при переходе из одного декрета в другой в 2020 году. Ниже дана таблица индексации декретных пособий в 2020 году, она поможет не ошибиться.

Программе «БухСофт» рассчитает пособие из декрета в декрета за одну минуту. Попробуйте прямо сейчас под бесплатным доступом.

Рассчитать пособия онлайн

Как считать декретные при переходе из одного декрета в другой

Расчет декретного пособия производится исходя из суммы заработка работницы за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делается на основании данных из справки для расчета пособий. Проверьте, чтобы справки в 2020 году сотрудницы приносили по действующей форме .

Если работница в течение этих двух лет находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить расчетный период для расчета пособия на предшествующие календарные годы.

Главное условие при замене лет расчетного периода – чтобы новый расчетный период повышал размер декретного пособия.

Замена лет расчетного периода при расчете пособия производится на основании заявления работницы. Это очень важно, так как данное заявление является обязательным документом, запрашиваемым проверяющими при возмещении расходов из ФСС.

Заменить расчетный период – это право работницы. И не обязанность работодателя. Поэтому, если сотрудница не предоставила заявление о замене лет расчетного периода, организация не обязана самостоятельно производить замену лет при расчете.

Мы подготовили для вас образец заявления о замене лет расчетного периода:

Рассчитать пособие

Документальное оформление выхода из декрета в декрет

Согласно российскому законодательству работник не может получать одновременно несколько видов пособий, поэтому в случае выхода из декрета в декрет, работница должна выбрать - какое из двух пособий она будет получать. Она может выбрать либо пособие по уходу за ребенком, либо пособие по беременности и родам. Как правило, выгоднее выбрать пособие по беременности.

Вместе с листком нетрудоспособности работнице необходимо предоставить в отдел кадров заявление с просьбой прекратить отпуск по уходу за ребенком и предоставить отпуск по беременности и родам. После этого издается приказ работодателя о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком в связи с декретным отпуском (см. ниже образец).

После окончания второго отпуска работнице на основании заявления может быть снова предоставлен отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Либо можно оформить пособие по уходу за первым ребенком на кого-то из родственников.

Документы для бухгалтера:

Как рассчитать декретные пособия в 2020 году

Для расчета пособия по беременности и родам в 2020 году необходимо совершить следующие действия:

Определить расчетный период.
Из расчетного периода исключить дни, пришедшиеся на больничные, отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком.
Рассчитать сумму дохода за расчетный период. В этой сумме не учитываются все те доходы работницы, которые не облагались страховыми взносами (больничные, пособия, мат.помощь и т.д.). Сумма заработка за 2018 год не может превышать 755 000, а за 2019 год – 815 000 руб.
Рассчитать среднедневной заработок: сумму заработка за 2 года поделить на расчетный период. С 1 января 2020 года минимальный среднедневной заработок для расчета пособий составляет 370,85 руб. (11 280 МРОТ руб. x 24 мес / 730 дн.), а максимальный – 2 150,68 руб. ((755 000 руб + 815 000 руб.) / 730 дн).
Умножить получившийся среднедневной заработок на количество дней отпуска по беременности и родам. Как правило, он длится 140 дней. Получившаяся величина – и есть пособие по БИР. НДФЛ из него удерживать не нужно, как и облагать взносами.

Для того, чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2020 году, необходимо перемножить среднедневной заработок работницы на 40% и на 30,4. В случае ухода за двумя и более детьми сумма пособия суммируется. Но по законодательству она не может превышать 100% от среднего заработка.

Правила нахождения в декрете. Пример расчета декретных в 2020 году

Маркова А.С. с 2012 года работает в ООО «Русь». С 13.04.2019 по 10.08.2020 она находится в отпуске по уходу до 1,5 лет за своим первым ребенком.

В связи со следующей беременностью, Маркова открывает отпуск по беременности и родам (БИР) с 22.04.2020 по 08.09.2020.

Так как находиться одновременно в двух отпусках Маркова не может, она закрывает отпуск по уходу за первым ребенком.

Таким образом, Маркова состояла в отпусках: с 13.04.2019 по 21.04.2020 – по уходу за первым ребенком. И с 22.04.2020 по 08.09.19 – по БИР со вторым ребенком.

Страховой стаж Марковой – 10 лет 4 месяца.

Заработок за 2018 и 2019 года в связи с нахождением Марковой в декрете составил 215 000 руб.

Маркова написала заявление с просьбой заменить ее расчетные года: 2018 на 2015, а 2019 на 2016.

Доход Марковой за 2015 год составил 450 000 руб. За 2016 год – 550 000 руб.

Количество дней временной нетрудоспособности Марковой за 2015 и 2016 года составляет 10 дней.

Рассчитаем декретные, которые получит Маркова в апреле 2020 года.

Рассчитаем среднедневной заработок Марковой: (450 000 + 550 000) / (730 – 10) = 1 388,89.
Получившаяся величина меньше максимального среднедневного заработка для 2020 года и больше минимального, значит, принимаем к расчету 1 388,89 руб.
Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком за полный месяц: (1 388,89 x 40 % x 30,4) =16 888,90 руб.
Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за апрель 2020 года: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
Рассчитаем пособие по БИР в связи с рождением второго ребенка: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
Таким образом, в апреле 2020 года Лосева получит: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).

По статье ТК РФ во время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, за ней сохраняется рабочее место, а также выплачивается пособие. В каких случаях фонды снимают пособия по уходу за ребенком, если сотрудница работала в этот период, прочитайте в статье На время отпуска по уходу до 3-х лет пособие не выплачивается, но на этот период сохраняется рабочее место.

Расчет пособия производится исходя из заработка работницы за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности или отпуска по уходу.

Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делают на основании данных из справки для расчета пособий.

Рассчитайте декретные за 1 минуту на онлайн калькуляторе в программе БухСофт.

Многие семьи принимают решение не делать большой перерыв между рождением первенца и вторым ребенком. Ожидание малыша – это радость, но одновременно у молодой матери могут возникнуть вопросы о том, на что она сможет рассчитывать после его рождения. Расскажем о том, какие выплаты в 2019 году выдаются женщинам, которые не вышли из декрета до второй беременности.

Что такое декретный отпуск

Прежде всего, необходимо уточнить, что с юридической точки зрения, подразумевается под словом «декрет». Этот вид отпуска состоит из трех частей, которые различаются по размеру компенсаций:

беременность и роды;
уход за ребенком в возрасте до 18 месяцев;
уход за ребенком в возрасте от 18 до 36 месяцев.

Длительность первой части отпуска зависит от множества причин:

зона проживания;
осложнения в родах;
количество детей.

Наиболее длительны чернобыльские декретные отпуска по беременности, ведь проживающая в такой зоне женщина имеет право до родов отдохнуть в течение 90 дней, а общая продолжительность зависит от других факторов:

160 дней, если нет осложнений;
176 дней – при родах, произошедших раньше срока или при помощи кесарева сечения;
200 дней, если на свет появилось несколько малышей.

Это связано с тем, что в период этой части декрета женщине необходимо не только спокойно выносить ребенка, но и провести мероприятия для снижения пагубного воздействия на здоровье радиоактивных веществ. Право на увеличенный отпуск исчезает при переезде с чернобыльской зоны. Таким женщинам положены также повышенные выплаты по листку нетрудоспособности, об этом мы поговорим позже.

Законодательство и его требования

В 2019 году все декретные выплаты регулируются Федеральным законом № 255. Именно в нем описываются алгоритмы расчета пособий по листкам нетрудоспособности. Основные моменты, которые должны учитываться бухгалтерами при расчетах работающим женщинам:

периодом считают два года, предшествующие декрету;
по необходимости женщина имеет право заменить временной отрезок, на основе которого ей будет рассчитано пособие;
периоды отпусков и больничных не используются при вычислениях.

Для безработных, состоящих в Центре занятости, выплата фиксирована и равна 537 рублей. Если женщина не вставала на учет как не имеющая рабочего места, то она может претендовать только на пособия по уходу за ребенком.

Также этот документ предусматривает максимальные и минимальные размеры выплаты. Женщина, которая до декрета получала хорошую зарплату, может получить более 228 тысяч рублей. Если во время родов случились осложнения, сумма способна достичь 316 тысяч. Минимальная сумма пособия чуть больше 25 тысяч рублей, а при осложнениях или рождении нескольких малышей она может превысить 38 тысяч.

Обратите внимание, что по действующему в 2019 году законодательству при переходе из одного декрета в другой реально претендовать на выплату пособия по беременности, которое будет рассчитано по тому же среднему заработку, как и для первых родов.

Не имеют права на получение пособия по беременности женщины, относящиеся к следующим категориям:

индивидуальные предприниматели, не участвующие в программе добровольного страхования;
студентки заочных факультетов.

Также права получить деньги по листку нетрудоспособности лишены отцы.

На какие пособия можно претендовать

Кроме выплаты по листу нетрудоспособности, женщина, уходящая во второй декрет прямо из первого, имеет право на социальные пособия:

За обращение для постановки на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). В 2019 году оно будет равно 581 рубль.
Единовременную выплату за рождение ребенка. Она равна 15 тысяч 512 рублей и увеличивается в зависимости от района проживания женщины (умножается на коэффициент).
По уходу за ребенком до 18 месяцев в размере 40% от заработной платы.
Материнский капитал в размере 453 тысячи рублей. Эту сумму можно получить в 2019 году, его не планируют индексировать в ближайшее время.
Пособие для матерей, ухаживающих за ребенком до 3-х лет. Оно не зависит от заработка и равняется 50 рублей. Изменяется размер этого пособия только для женщин, живущих в чернобыльской зоне. Там оно намного выше.

Если на момент выхода во второй декрет женщина получает пособие по уходу за первым ребенком в возрасте до полутора лет, она лишается права получения этой социальной выплаты на время действия листка нетрудоспособности.

Можно пойти на небольшую хитрость. Чтобы не лишиться права на получение выплаты на первого ребенка, необходимо отправить в декрет по уходу за ним работающего члена семьи. При этом документально не запрещено оформляться на неполный рабочий день. В этом случае родственнику разрешается продолжать выполнять свои трудовые обязанности и одновременно получать пособие. В декрет может уйти совершеннолетний ребенок, дядя, тетя, отец, бабушка или дедушка. При этом размер пособия изменится, он будет равен 40% от заработка ушедшего в отпуск человека.

Как оформляется переход из одного декрета в другой

Если вы не хотите выходить из декрета в 2019 году, а планируете сразу уйти в отпуск по рождению ребенка и последующему уходу за ним, необходимо сделать следующие действия:

Обратитесь в отдел кадров и напишите заявление о выходе из отпуска по уходу за первым ребенком. Одновременно с этим подайте документ о предоставлении вам другого вида отпуска по беременности.
Выберите тот вид выплаты, который вы будете получать. Обратите внимание, что вы не можете сделать свой выбор в пользу пособия с меньшим размером.
Подайте заявление о замещении лет для расчетов. В противном случае в 2019 году вы будете получать меньшее декретное пособие.
Если на время отпуска по беременности вы не хотите потерять пособие на содержание первого ребенка, договоритесь с родственниками и оформите его на одного из них.

Последний шаг потребует от вас получения справки с места работы о том, что вы на данный момент не осуществляете уход за малышом (не находитесь в соответствующем отпуске). Рассчитывать пособие будет бухгалтерия по месту работы родственника, который отправится в декрет с первым ребенком.

Несколько типичных примеров

Рассмотрим несколько вопросов, которые часто задают женщины, желающие выйти в новый декрет прямо из первого.

Стоит ли выходить на работу на несколько месяцев, если в декрет идти до конца 2019 года?

Эксперты отвечают, что без этого можно обойтись. Сейчас расчеты ведут по среднегодовому заработку. Он вычисляется исходя из данных о заработке за два полных года, отработанных до декрета. Решение не выходить на работу при таком положении вещей на оплату никак не влияет, достаточно правильно выбрать периоды для расчетов.

Считается ли женщина в декрете неработающей? Обязан ли работодатель платить ей?

Нет, трудовые отношения с женщиной не прекращаются по причине декрета. Работодатель не сможет игнорировать необходимость выплаты по больничному листу или перечисления пособия по уходу за ребенком (после родов, после окончания действия справки о нетрудоспособности).

В отпуск по первой беременности женщина вышла в 2013 году. В 2016 году она собралась пойти в него из-за рождения второго ребенка. Как при долгом отсутствии доходов рассчитываются декретные выплаты?

В этом случае можно воспользоваться статьей 14 ФЗ № 255. Она предусматривает замену любого года другим или выбор нового расчетного периода целиком. По умолчанию в описанной ситуации будут использоваться для вычислений 2013 и 2014 года, но по заявлению можно заменить их на периоды 2011-2012 или 2010-2011. Если в начале 2013 года женщина получала хороший доход, то она имеет право оставить его для вычислений, а вместо 2014-го использовать 2012.

Как ведутся расчеты, если для вычисления выплаты был выбран год, в который женщина вышла в декрет?

При расчете среднего заработка в этом случае будет учитываться то, что женщина некоторое время не получала дохода. Из расчета исключат все дни отпусков и время, проведенное на больничных. Таким образом доход делится не на 365 дней, а на меньшее количество суток. Например, если общее количество времени на больничных и в отпуске достигло 180 дней, то совокупный доход будут делить на 185.

Что делать, если по время декрета произошла смена юридического лица, являющегося работодателем? Можно будет рассчитывать только на минимальные выплаты?

За время декрета способно измениться многое, поэтому теперь закон не привязывает получение выплат к конкретному юридическому лицу. Необязательно отрабатывать определенный период перед декретом у работодателя, к которому женщину устроили переводом. Если у беременной нет желания выходить на работу, она вправе написать заявление на новый декрет в 2019 году на общих основаниях. При необходимости можно использовать и право замещения лет.

Как видите, второй декрет, если еще не завершен первый, имеет множество нюансов. Если у вас есть вопросы по расчетам или работодатель нарушает ваши права, необходимо, не откладывая, обращаться к юристу и в трудовую инспекцию.

Каждая будущая мама должна понимать, что «декретный отпуск» — это есть упрощённое название временного периода, который предполагает освобождение от работы трудящейся матери.

В первую очередь нужно указать на то, что больничный, который предоставляется по родам и непосредственной беременности молодой маме составляет 140 дней. Это в том случае, если беременность протекает нормально и у будущей матери будет всего лишь один малыш. И второе, что должна знать будущая родительница – это то, что помимо первого отпускного периода в 140 календарных дней мать имеет право на отпуск по непосредственному уходу за малышом сроком на трехлетний период. То есть именно до того момента, как ребенок достигнет трехлетнего возраста.

На данный момент в соответствии с федеральным законодательством и непосредственно Трудовым кодексом Российской Федерации существует три ситуации, которые предоставляют молодой матери уходить в декретный отпуск повторно:

Во-первых, этот вариант является самым встречаемым. В соответствии с ним, мама уходит в первый отпуск по уходу за ребенком и проводит в нем от 1,5 до 4,5 лет. Затем она вновь возвращается на работу и по прошествии какого-то временного периода вновь беременеет и оформляет декретный отпуск повторно.
Во-вторых, мама одного малыша вновь беременеет, но в период первого декретного отпуска. В итоге, она вновь отправляется в отпуск по уходу за ребенком, вот только уже за вторым. Причем все происходит так, что она уходит в новый отпуск не выходя из первого.
В-третьих, это вариант, когда первый декретный отпуск еще не подошел к концу, но беременная женщина все же принимает решение вернуться на работу на какой-то определенный период времени. Причем она это делает непосредственно перед выходом во второй отпуск.

Через сколько можно уходить во второй декрет?

Опираясь на Трудовой кодекс Российской Федерации можно говорить о том, что как и в первом, так и во втором декрете женщина может уходить в отпуск по уходу за маленьким ребенком только по наступлению тридцати акушерских недель.
Причем необходимо отметить, что уйти во второй декрет можно как с «работы», так и непосредственно находясь в первом декретном отпуске. Единственное, что необходимо учитывать при этом – это особенности различных ситуаций. Именно о них и будет рассказано далее.

Виды ситуаций

Если женщина беременеет второй раз, то по окончании первого декретного отпуска ни фактическое оформление, ни размер выплат не будет отличаться от стандартного порядка.

При этом по закону молодой матери за второго малыша предоставляют такие пособия:

Во-первых, молодая мама может получить за то, что она встала на учет еще на раннем месяце беременности. Размер этой выплаты – 543 рубля.
Во-вторых, родительница получает выплату при рождении ребенка, которая предоставляется единовременно. Ее размер составляет 14 497 рублей и постоянно индексируется. Ее выплачивает местная социальная служба.
В-третьих, компания-работодатель выплачивает материальное пособие в размере полного среднего заработка за весь период (за последние 2 года). Для женщин, которые не работают, эта выплата равняется 5 965 рублей.
В-четвертых, также ежемесячная выплата по родам и непосредственный беременности составляет – 5 436 рублей.

Вот только пособие по беременности и родам полагается только тем мамам, которые были уволены из-за ликвидации компании, прекращении хозяйственной деятельности индивидуального предпринимательства и в особых индивидуальных случаях.

При этом необходимо указать на то, что существует три основных варианта ухода во второй декретный отпуск:

второй декрет не выходя из первого – этот вариант предполагает два возможных варианта развития событий:
- мама может выйти на некоторое время на работу, а после вновь уйти отправиться в отпуск по уходу за малышом,
- или отправиться вновь в декрет без ожидания окончания первого.
При этом необходимо понимать, что особую роль в этом будет иметь индексация зарплаты сотрудниц и непосредственный срок беременности в рассмотрении его на окончание первого отпуска.

Нужно учитывать, что при расчете декретной выплаты будет браться не количество отработанных часов, а год.

Именно от него и будут исходить рассчитывая среднемесячную заработную плату.

Этот вариант необходимо рассмотреть на примере:

Мама уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2010 году, тогда ее оклад составлял 20 000 руб. При этом будет учитываться средняя месячная заработная плата за временной период с 2009 года по 2010 год.

Когда она в период первого декрета в 2012 году беременеет в очередной раз, и с того момента ее оклад возрос до 25 000, то при выходе на работу, хотя бы на день или два, то за второй декрет будут брать период времени за 2010 год и за 2012 год. Следовательно, по итогу денежная сумма увеличится. Читайте можно ли погасить ипотеку материнским капиталом и какие документы понадобятся .

В том случае, если уровень заработной платы за весь период не возрастал, то маме следует заново подать заявление о прекращении отпуска и на предоставление нового.

Но этот вариант имеет смысл, если девушка узнала о беременности в самом конце декрета. Второй уход в декрет также, как и первый может быть произведен только с тридцатой акушерской недели.

В том случае, если родители узнали о втором малыше в непосредственной близости наступления трехлетнего возраста первого малыша, то все же необходимо будет выйти на пару месяцев.
второй декрет после выхода на работу – это стандартный вариант. Расчет производится в соответствии с положением Трудового кодекса РФ.
Что же касается перехода из второго декрета в третий декрет, то тут все происходит практически на тех же основаниях, что и в случае со вторым отпуском по уходу за ребенком. Тем не менее, следует все же обратиться в отдел кадров и оговорить некоторые индивидуальные моменты.

Расчет декретных

Чтобы правильно рассчитать декретные на второго ребенка, нужно будет взять сумму заработной платы за последние 2 года. Затем полученную сумму делят на количество дней в предшествующих календарных годах. Получается размер средней заработной платы, которую будущая мама получает в день. Чтобы узнать размер пособия, необходимо будет умножить этот показатель на количество дней отпуска по уходу за ребенком. Если в декрет она уходит не выходя из первого отпуска, то размер заработной платы учитывают тот, который был ранее.

Видео

Итак, ваша сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет.

Согласно п. 3 ст. 10 ФЗ № 255 , если у женщины одновременно имеются основания для получения пособия по уходу за ребенком и для отпуска по беременности и родам (срок беременности 30 недель), она должна выбрать что-то одно.

О том же говорится в ч. 4 ст. 13 ФЗ № 81 .

Чтобы выбрать наиболее выгодный с материальной точки зрения вариант нужно сравнить сумму пособия по уходу за ребенком с суммой, которую женщина получит, если пойдет в отпуск по беременности и родам.

После того, как на свет появится второй ребенок, если срок получения пособия за первого еще не истек, женщина сможет получать два пособия одновременно .

Оформление

Получение листка нетрудоспособности

СПРАВКА: Если работница не смогла получить ее самостоятельно (работодатель прекратил существование, организация переехала в другой город и т.п.) по ее заявлению нынешний руководитель имеет право запросить сведения о доходах у предыдущего работодателя в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 ФЗ № 255 ).

Пособие на второго ребенка

Как рассчитать больничный по беременности и родам из декрета в декрет?

На сумму данного пособия не влияет каким по счету является ребенок , если у женщины есть более полугода страхового стажа (работала официально, работодатель осуществлял отчисления в ФСС), она получит оплату в сумме своего среднего заработка в последние два года.

Если страховой стаж женщины составляет менее шести календарных месяцев, размер оплаты декретного отпуска за второго ребенка вне зависимости от размера ее зарплаты, будет производиться исходя из МРОТ.

При наличии необходимого стажа, рассчитывается декретный отпуск на второго ребенка по следующей формуле:

СД÷КРД×КДО, где:

СД — суммарный доход за 2 года,

КРД — кол-во дней в расчетных годах,

КДО — кол-во дней отпуска по БиР.

Ничего критического нет, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком уходит в декрет. При переходе из одного декрета в другой женщина практически ничего не теряет . Законодательством на этот случай установлены дополнительные возможности, позволяющие увеличить суммы, причитающихся ей выплат.

Главное заранее рассчитать наиболее выгодную схему и своевременно все оформить . Если вдруг не все необходимые сведения и справки удалось собрать вовремя, отчаиваться не стоит. Даже при их запоздалом предоставлении возможен перерасчет выплаченных сумм.

Полезное видео

В данном видео на примерах рассмотрены тонкости оформления декрета в декрете:

Рождение в семье детей с небольшой разницей в возрасте – ситуация довольно распространенная. Для работодателя же, с которым мать семейства состоит в трудовых отношениях, это означает, что начислять и выплачивать декретные пособия такой сотруднице придется повторно. Причем часть выплат из декрета в декрет будут проходить фактически параллельно.

Из декрета в декрет: какие выплаты положены

При появлении у женщины ребенка, работодатель выплачивает ей, как правило, четыре пособия: оплату больничного по беременности и родам , пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации, единовременное пособие при рождении ребенка и затем ежемесячную оплату отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данные суммы рассчитываются и перечисляются при наступлении соответствующих обстоятельств, то есть при получении больничного листа, рождения ребенка или написания заявления о предоставлении отпуска по уходу. Если вышло так, что, находясь в таком отпуске, сотрудница успевает родить еще одного ребенка, то выплаты повторяются, в связи с возникновением повторных обстоятельств, дающих право на их получение. Для работодателя же в данном случае важен порядок расчета декретных, если сотрудница переходит из декрета в декрет. В нем есть некоторые нюансы.

Порядок расчета выплат на работе из декрета в декрет

Пособия, выплачиваемые при ранней постановке на учет по беременности и при рождении ребенка , имеют фиксированную сумму, устанавливаемую на конкретный год. Таким образом, в случае рождения второго ребенка работодатель должен будет исходить из той даты, когда у сотрудницы наступило право на получение таких пособий. В первом случае это дата начала периода, на который открыт больничный лист, во втором – день рождения ребенка. Если эти даты пришлись на разные годы, то и суммы пособия будут разные.

Другое дело – выплата по БИР и оплата отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Прежде всего, периоды декрета с первым ребенком и больничного по беременности и родам со вторым могут пересекаться. В этом случае женщине придется выбрать, останется ли она в отпуске по уходу ли напишет заявление о его окончании и параллельно предоставит работодателю больничный лист с целью начисления альтернативного пособия. Последнее обычно выгоднее с точки зрения размера выплат.

Второй нюанс связан с определением расчетного периода, на основании которого делаются обе выплаты. Напомним, что в основе расчета - средний дневной заработок, который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Для определения оплаты по БИР эта сумма умножается на количество дней больничного. При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком средний дневной заработок нужно умножить на условные 30,4 дня в месяце, а также на ограничительный показатель 40%.

Однако, если расчет декретных происходит в ситуации из декрета в декрет, то заработка в предыдущие два года перед рождением второго ребенка может не быть вовсе, либо он может быть незначительным. Для подобных ситуаций частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ предусмотрено следующее решение.

Если в двух календарных годах, предшествующих наступлению страхового случая (в рассматриваемой ситуации – речь о повторных родах) сотрудница находилась в отпуске по БИР или по уходу за другим ребенком, то эти два года могут быть заменены на более ранние. Таким образом, данное положение закона фактически предусмотрено как раз для подобных случаев. Оно позволяет женщине не терять в выплатах, если она уходит из декрета в декрет, при этом не вынуждает ее выходить на работу между рождением детей.

Однако тут важно выполнение двух условий. Во-первых, подобная замена должна привести к увеличению среднего заработка, и как следствие, сумме пособий. Во-вторых, выбрать можно лишь те годы (или один год), в которых сотрудница получала зарплату, и которые непосредственно предшествуют годам, полностью или частично выпадающим из расчета из-за предыдущего декретного отпуска или больничного.

Пример

Сотрудница Иванова П.М. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, который истекает 15 марта 2017 года. В январе 2017 года она предоставляет работодателю больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней, открытый с 20 января.

Заработная плата Ивановой в 2013 году составила 360 000 рублей, в 2014 году – 410 000 рублей. Поскольку в 2015 году сотрудница вышла в декрет, сумма ее заработной платы за период с января по июнь составила 178 500 рублей. В 2016 году выплат, участвующих в расчете среднего дневного заработка , она не полчала.

Поскольку сотрудница фактически переходит из декрета в декрет в 2017 году, выплаты по БИР и по уходу за вторым ребенком ей могут быть рассчитаны на основании заработной платы 2013-2014 годов, т.к. этот период предшествует 2015-2016 годам, которые должны были бы использоваться в расчете пособий 2017 года, но в которых сумма заработка оказалась меньше.

Таким образом, сумма оплаты больничного по БИР составит:

(360 000 + 410 000)/730 х 140 = 147 671,23 рублей;

Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком составит:

(360 000 + 410 000)/730 х 30,4 х 40% = 12 826,30 рублей.

В данном случае сумма выплат по второму ребенку будет равна аналогичным пособиям, которые Иванова получала с первым ребенком, поскольку он родился в 2015 году, а, следовательно, выплаты по нему также рассчитывались на основании показателей зарплаты 2013-2014 годов.

Поскольку сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (последний день отпуска – 19 января 2017 года), а также заявление об оплате больничного по беременности и родам, открытого с 20 января 2017 года, сумма пособия по уходу за первым ребенком в январе составит:

12 826,30 / 31 х 18 = 7447,53 рублей.

Напомним, что все пособия работодатель обязан рассчитать к начислению и выплате в течение 10 дней с момента получения документов, позволяющих сотруднице претендовать на соответствующие суммы. В рассматриваемой ситуации, если она уходит из декрета в декрет, выплаты осуществляются в том же порядке, то есть с соблюдением установленного десятидневного срока.