Хиромантия 

Как уволить работающего пенсионера, если он не хочет увольняться сам. Выдача трудовой книжки. Рассчитываемся с работником

Как правило, когда человек оформляет документы на получение пенсии, он обращается к бухгалтерам по последнему месту работы или в отдел кадров предприятия. Он может запросить справки о стаже, его заработной плате за период работы. Поэтому надо знать, что законодательство требует от работодателя, когда его сотрудник собирается выходить на пенсию.

Основная информация

Пенсионным возрастом у мужчин считается 60 лет, а у женщин - 55. Работник должен самостоятельно заниматься сбором и оформлением документов, которые затем подаются в отделение ПФР по месту проживания.

Понадобятся следующие документы:

Паспорт;
свидетельство об обязательном страховании;
справка с данными о зарплате за последние 60 рабочих месяцев;
все документы, способные подтвердить стаж.

Но кое-что должен выполнить непосредственно работодатель, когда идет оформление пенсии работникам.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка отражает весь накопленный стаж за время работы человека. Если на данный момент он работает, то ему придется обратиться к своему нанимателю. Как правило, требуют предоставление оригинала трудовой книжки, так как сотрудники пенсионного фонда могут запросить его или копию, которая должна быть заверена у нотариуса.

Обязанности работодателя

По правилам, на сегодняшний день работодатель может выдать оригинал трудовой книжки сотруднику тогда, когда оформляется его увольнение. В ином случае, если произойдет потеря документа, вся вина полностью будет лежать на работодателе, так как по закону только наниматель должен хранить и вносить новые данные в трудовую книжку своих подчиненных.

Поэтому самым безопасным способом является заверенная у нотариуса копия документа или выписка. В противном случае работодатель будет вынужден лично предстать перед нотариусом с трудовой книжкой сотрудника, либо отвезти ее в отделение ПФР и предъявить документы.

С 1 января 2015 года в силу вступили изменения, которые позволили нанимателю выдавать на три дня в личное пользование трудовую книжку, после составления соответствующего заявления. По истечении этого срока, ее следует вернуть нанимателю.

Составление справки о заработке

Сотрудники ПФР нуждаются во всей информации о заработках человека за 60 месяцев, чтобы произвести расчеты его пенсионных отчислений. В обычных случаях все данные берутся из единой базы учета. Но может появиться необходимость подтверждения доходов, которые человек собирает самостоятельно в виде справок. Справка выдается, если:

Человек работал и получал заработную плату в указанный период времени;
у него имеется документальное подтверждение данных за период до регистрации в пенсионной страховой базе;

Необязательно, чтобы данная справка охватывала все пять лет трудовой деятельности. Возможно, работник часто менял место работы. В таком случае он будет собирать разные справки за все периоды, чтобы получились все 60 месяцев. Если к работодателю обращаются за данной справкой, то он обязан выдать ее за три дня в свободной форме.

Предоставление индивидуальных данных

Собрав и подав все документы на оформление пенсии, человек должен составить в свободной форме с указанием примерной даты назначения пенсии заявление о предоставлении ему персонифицированных данных.

Получив данное заявление, в течение 10 следующих дней наниматель обязан передать в ПФР:

Информацию и трудовом стаже человека по форме СПВ-2;
опись данных, передаваемых в ПФР;

Форма СПВ-2 оформляется заранее момента пенсионного назначения, поэтому стоит учитывать и заполнять данные о стаже, который еще может быть не выработан. Копия документа также выдается работнику в период 10 дней.

Стоит обратить внимание

1. Наниматель имеет полное право отказаться от оформления пенсии работнику, так как это не входит в его обязанности.

2. В Пенсионный фонд следует предоставлять формы СПВ-2 также по тем работникам, которые получают вознаграждения по составленному гражданско-правовому договору.

3. Работники вправе требовать справки о стаже, так как часто в трудовой книжке могут отсутствовать заверенные данные или их изменения.

4. Выход сотрудника на пенсию не подразумевает его обязательное увольнение.

5. Если же человек желает уволиться по собственному желанию, чтобы выйти на пенсию, то следует расторгнуть с ним трудовой договор в указанный в заявлении срок. Оно подается не позднее, чем за 2 недели до момента увольнения.

Работник уходит на пенсию. Если на фирме нет кадровой службы, то с вопросами по этому поводу он обратится к бухгалтеру. Куда идти? Какие документы нужны? Как правильно их оформить? Помимо ответов будущему пенсионеру придется выдать массу всевозможных справок и других документов. А возможно, вы решите помочь ему и съездите вместе с ним в отделение Пенсионного фонда. Попробуем справиться с этими задачами в три шага.

Шаг первый: отчеты По сотруднику, который собирается оформлять пенсию, сдаем комплект сведений в свое отделение Пенсионного фонда. Периодом для отчета будет срок с начала года до дня рождения будущего пенсионера. В расчет нужно брать только целые месяцы.Какие отчеты войдут в комплект? Те же самые, которые вы обычно сдаете по персонифицированному учету. Только теперь вам придется оформить их не за год, а только за часть года. Напомним состав этих документов:
  • индивидуальные сведения на сотрудника-пенсионера (СЗВ-4-2);
  • пояснительная записка;
  • опись (АДВ-6-1);
  • ведомость уплаты взносов (АДВ-11).
Не забудьте поставить галочку «Назначение пенсии» в этих отчетах. Страховой стаж и сумму перечисленных страховых взносов укажите на дату заполнения.Шаг второй: документы Готовим нужный комплект документов. От него зависит, сможет ли работник сдать в Пенсионный фонд все с первого раза, или ему придется выстаивать очередь снова и снова. Перечень бумаг, необходимых при оформлении пенсии по старости, утвержден постановлением Минтруда и Пенсионного фонда от 27 февраля 2002 г. № 16/19па. В него входят:
  • паспорт гражданина России;
  • трудовая книжка;
  • сведения о страховом стаже (ст. 3 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • справка о среднемесячном заработке за 2000 и 2001 годы или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности.
Кроме того, в необходимых случаях нужно подавать:
  • документы о нетрудоспособных членах семьи;
  • подтверждения изменений фамилии, имени, отчества (свидетельство о браке, копии записей актов гражданского состояния);
  • документы об инвалидности.
Со всех бумаг снимите копии. Обратите внимание на то, чтобы во всех документах были правильно записаны фамилия, имя, отчество. Ошибка даже в одной букве создаст множество проблем с дальнейшим оформлением.Проверьте записи в трудовой книжке. Если каких-то данных не хватает, то для их восстановления работнику придется обратиться на нужное предприятие или в архив. Например, если ваш сотрудник претендует на дополнительные выплаты, то в трудовой книжке должен быть отмечен период работы на вредном производстве. Если соответствующей записи там нет, льготу пенсионеру не дадут.Если будущий пенсионер до 1 января 1998 года трудился по совместительству или по договорам подряда, ему нужно будет подобрать все эти договора. Понадобятся и справки от фирм с указанием, что из начисленных сумм заработка взносы в Пенсионный фонд удержаны и перечислены. Это необходимо для того, чтобы подтвердить реальный совокупный доход за тот период.Стаж за период с 1998 года подтверждается данными персонифицированного учета (Закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). В случае если фирмы, на которых трудился сотрудник, не сдавали сведения за этот период, он не сможет включить все это время в стаж своей работы. Проверить это можно, запросив в отделе персонифицированного учета Управления Пенсионного фонда выписку из лицевого счета о суммах заработка и о периодах работы конкретного гражданина.Шаг третий: едем в Пенсионный фонд Работник берет собранный пакет документов и едет в отделение Пенсионного фонда по месту своей прописки. Ему нужен отдел, который занимается пенсиями. Там будущий пенсионер заполняет заявление. Дату приема заявления сотрудники Пенсионного фонда должны зарегистрировать в специальном журнале. Важно знать: пенсия будет начислена именно с этой даты, а не со дня рождения, как это было раньше.Если каких-то бумаг будет недоставать, закон разрешает донести их позже (Закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Работник Пенсионного фонда должен выдать расписку-уведомление, где укажет перечень недостающих документов и сроки, когда их нужно представить.Дальше сотрудники Пенсионного фонда оформляют выписки из лицевого счета пенсионера и проверяют все документы. Еще раз обращаем внимание: если организации, где работал гражданин, не отчисляли страховые взносы в Пенсионный фонд (Закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ), то данных в лицевом счете нет. Тогда эти периоды работы и суммы зарплат не будут учтены при расчете пенсии.Вот и все. Остается только ждать, пока работники фонда подсчитают пенсию (ст. 14–17 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ) и изготовят пенсионное удостоверение.Сотрудник, который уже оформил пенсию, может решить еще поработать. Через год он получит право на перерасчет (п. 3 ст. 17 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Оформление проходит аналогично порядку, описанному выше.

Наталья БАЗАЛЕЙ

Районный ПФР предлагает подписать предприятию соглашение с 2017 года о предоставлении сведений на будущих пенсионеров за 2 года (сканы всех документов будущих пенсионеров, в соответствии с их требованиями), делать макет, содействовать в запросах недостающих документов (справок о з/п, не подтвержденных страховых периодов и т.д.) Имеет ли право предприятие отказаться подписывать данное соглашение?? Или это обязанность с 2017года?

Ответ

Ответ на вопрос:

Предприятие имеет право отказаться от подписания данного соглашения (по состоянию на сегодняшний момент). В 2017 году никаких изменений в этой части не планируется.

Работодатель не обязан оформлять пенсию за сотрудников и не обязан подписывать соглашение об обмене электронными документами в этой части.

Первоначальный пакет документов для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия сотрудника . Документы можно подать непосредственно в территориальный орган ПФР, отправить по почте или передать через . Кроме того, документы можно направить в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах и перечня, утвержденного , пунктах и Правил, утвержденных .

Посмотрите также информацию:

http://www.pfrf.ru/branches/spb/info~strahovatelyam/2481

http://www.pfrf.ru/branches/rostov/info~strahovat/482

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник достиг пенсионного возраста

На сотрудника, который достиг пенсионного возраста, работодатель обязан подать индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение ПФР. А именно необходимо представить:

  • сведения о страховом стаже сотрудника ();
  • опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ ().

Сведения нужно подать и на тех лиц, которые , если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ нужно в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и о представлении на него индивидуальных сведений ( Инструкции, утвержденной ). Типовая форма заявления в законодательстве не предусмотрена, поэтому сотрудник может составить его в . На основе полученного заявления работодатель издает .

Правила обращения за страховой пенсией утверждены в . А , необходимых для ее установления, - в .

Первоначальный пакет документов для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия сотрудника. Документы можно подать непосредственно в территориальный орган ПФР, отправить по почте или передать через . Кроме того, документы можно направить в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах и перечня, утвержденного , пунктах и Правил, утвержденных .

По общему правилу для установления пенсии необходимы:

  • заявление об установлении пенсии;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
  • документы, подтверждающие ;
  • выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об ;
  • документы, подтверждающие периоды работы, для .

Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.

Если документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к он представляет:

  • письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
  • документ, который подтверждает, что человек состоит в трудовых отношениях с данным работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
  • документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например, копия приказа о приеме на работу.

Такой порядок предусмотрен в пунктах , перечня, утвержденного .

Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после возникновения права на нее без ограничения каким-либо сроком. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР и до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц до его наступления. Об этом сказано в Правил, утвержденных .

Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ ( Правил, утвержденных ). К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Прикинуть размер и порядок расчета будущей пенсии в зависимости от стажа с учетом социально значимых периодов (службы в армии, отпуска по уходу за ребенком и т. д.) сотрудники также могут самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора . За более подробными пояснениями по расчету сотруднику следует обращаться в территориальное отделение ПФР.

Совет: на практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года ( к ). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.

Сведения о среднемесячном заработке сотрудника за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

  • сотрудник работал в организации в указанные периоды;
  • среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, то справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.

Справку о среднемесячном заработке выдайте по сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (). Форма справки законодательством не установлена, поэтому составьте ее в .

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что должен делать работодатель, когда его сотрудник решил оформиться на пенсию.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что входит в понятие пенсионного возраста и страхового стажа;
  2. Какие категории сотрудников, и во сколько лет они имеют право оформить пенсию по выслуге лет;
  3. Какие категории людей пользуются льготами досрочной пенсии;
  4. Действия работодателя и кадровика при оформлении сотрудника на пенсию;
  5. Правила заполнения и выдачи трудовой книжки;
  6. Как поступить работнику при выходе на пенсию, уволиться или работать дальше.

Общий пенсионный возраст

В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.

Достигшим пенсионного возраста считается женщина, когда ей исполнилось 55 лет, а мужчина, если ему исполнилось 60 лет.

Такие возрастные параметры определены в ФЗ № 173. По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо иметь трудовой стаж 5-7 лет.

Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.

Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 35 лет, мужчины – в 50 лет.

Какие работники могут получить пенсию за выслугу лет и в каком возрасте

Пенсионное пособие за выслугу лет назначается не всем гражданам.

Те, кому положена пенсия за выслугу, это:

  • Служащие в армии, кроме контрактников;
  • Космонавты;
  • Государственные и муниципальные служащие;
  • Работники авиации.

При этом проработанное время в пользу государства, военнослужащими должно составлять не менее пятнадцати лет.

Работа на должности госслужащего должна быть более 12 лет, без отрыва от работы.

Увольнение таких сотрудников должно осуществляться только по условиям расторжения с ними контрактов или по окончании срока службы, то есть по уважительной на то причине.

Согласно закону №143-ФЗ от 23.05.2016г. повышены возрастные рамки при выходе на пенсию для служащих и работников государства. Причем повышение требуемого возраста происходит постепенно, увеличиваясь на 6 месяцев за каждый отработанный год. К примеру, если госслужащие в 2016 году уходили на пенсию по достижению возраста 55 лет – женщины и 60 лет – мужчины, то в 2018 году женщины выходят на пенсию в 56 лет, а мужчины в 61 год.

Еще одно нововведение содержится в данном законе – до 2026г. повысить минимальный стаж для выхода на пенсию по выслуге лет этой категории лиц до 20 лет, сейчас он составляет 15 лет. Это увеличение также будет происходить постепенно – 6 месяцев за год.

Работникам государственных структур назначается пенсия по старости при достижении ими пенсионного возраста. Она назначается при установлении инвалидности по медицинским показателям, или по потере одного из работоспособных членов семьи.

При увеличении трудового стажа, на должности служащего, каждые три года увеличивают размер пенсии до 75% от среднемесячного заработка таких работников, за вычетом суммы страхового пособия по старости.

Территориальные основания ухода на пенсию раньше срока

РФ гарантирует пенсию сотрудникам, работающим в особых территориальных условиях, а также в особых условиях труда.

  • Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
  • Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.
  • Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
  • Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 45 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
  • Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.

Есть лица, которым право на досрочную пенсию необходимо подтверждать:

  • Занятые на работах с вредными условиями труда, и на горячем производстве;
  • Работающие в образовательных структурах, занятые работой с детьми и школьниками;
  • Работники медучреждений;
  • Водители городского транспорта;
  • Женщины, работающие в текстильной промышленности;
  • Северяне;
  • Работники, связанные с мореплаванием.

Можно перечислять еще много работ, которые определены специально разработанным перечнем профессий, с вредными для человека условиями труда.

В организациях составляются поименные списки таких льготников, где указываются условия труда, занятость на работе (полная или неполная) и другие характеристики для каждой профессии. Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР.

Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж.

При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.

  1. Для этого необходимо, чтобы человек был признан безработным и состоял на учете в центре занятости.
  2. При этом биржа не может обеспечить этого человека, подходящей к его должности, работой.
  3. Когда у людей остается до пенсионного возраста два или три года у женщин и мужчин соответственно.
  4. Когда у безработного человека уже выработан трудовой стаж, но пенсионный возраст еще не наступил.

Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться.

Какие документы работник должен предоставить перед выходом на пенсию, и каковы действия со стороны работодателя

Пенсия по старости положена гражданам в следующих ситуациях:

  1. Достигнут пенсионный возраст;
  2. Он является гражданином Российской Федерации;
  3. Он встал на учет в ПФР;
  4. Предприятие осуществляет отчисления страховых взносов на него.

Начальник должен помнить, что при выходе на пенсию его работника, это не влечет за собой увольнение. Если же сотрудник, при уходе на пенсию, то руководитель, должен расторгнуть трудовой контракт в тот день, который работник указал в .

Такой документ подписывается директором организации и подтверждается печатью. Данный отчет может быть сдан через каналы телекоммуникационных связей, то есть через интернет, заверенный электронно-цифровой подписью.

После подачи сведений персонифицированного учета, будущий пенсионер пишет заявление в отделение ПФР, чтобы ему назначили пенсию. Он обязан сдать на проверку паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал или нотариально заверенную копию), справку о пятилетнем среднем заработке, свидетельства, подтверждающие у него наличие детей.

Такую справку пенсионер может взять в любой организации, в которой он проработал и имел доход на протяжении пяти лет.

Важно учесть, что работник может взять несколько справок с разных мест работы, но период работы не должен превышать пять лет.

В таком случае трудоустроенный пенсионер получает пенсионные выплаты и заработанный доход совместно. Но при этом теряются выплаты социального характера, которые осуществляет ПФР.

Размеры пенсий работающего пенсионера не подвергаются ежегодному перерасчету, а с 2017 года правительством вообще отменена такая индексация трудовой пенсии. Взамен, пенсионерам в начале года выплачивается единовременная компенсация.

У человека пенсионного возраста встает вопрос: работать или жить на одну пенсию?

Если пенсионера устраивает получаемая им зарплата, то он может смело отказаться от пенсионных надбавок и трудиться дальше. Если заработок ниже надбавки, то ему лучше уволиться.

Вывод

Пенсионер решает сам, уволиться ли ему при достижении пенсионного возраста или работать дальше и получать пенсию. Это зависит от размера рассчитанной пенсии, а также размеров надбавок к пенсии, которые устанавливает государство.

Работодателю необходимо с пониманием отнестись к решению своего сотрудника. Вместе с работниками кадровой службы, нужно обеспечить своего рабочего всеми необходимыми документами.

Работник, со своей стороны, должен понимать, что они ему только помогают, а не оформляют за него пенсию.

«О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17 декабря 2001 года. В нем сказано, что мужчина может выйти на пенсию в 60 лет, а женщина – в 55. Нужно учесть, что трудовая пенсия начисляется при условии, что стаж страхования – не менее 5 лет. Стать пенсионером можно и раньше: мужчинам — в 50, женщинам – в 35, если они трудились на вредном производстве. Здесь стаж тоже играет важную роль, он должен быть не менее 10 лет для мужчин и 7 – для женщин, которые участвовали в подземных работах, и не менее 20 и 15 лет соответственно, если работали они в горячих цехах.

Кто может уйти на пенсию

Существуют определенные нюансы оформления ухода сотрудника на пенсию. Сотрудник может быть уволен по достижении им пенсионного возраста, а может и остаться на своем рабочем месте.

Рассмотрим, что служит поводом для установления пенсионных выплат.

Требования для оформления пенсии:

  • Человек должен иметь гражданство РФ или постоянно проживать в России (это касается иностранцев).
  • Нужно быть зарегистрированным в Пенсионном фонде (ФЗ № 167 от 15 декабря 2001 года «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
  • Должны быть уплачены взносы в Пенсионный фонд.
  • Достижение пенсионного возраста.

Если ваш сотрудник собрался на пенсию, то вам он должен принести заявление и соответствующие документы.

Пакет документов для оформления пенсии:

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка.
  • Справка о среднем доходе за 5 лет.
  • Документы, подтверждающие наличие нетрудоспособных иждивенцев, и справка о назначении им пособия по инвалидности.
  • Документы, подтверждающие наличие несовершеннолетних детей.
  • Справка о фактическом месте проживания.
  • Свидетельство о заключении и расторжении брака (если была смена фамилии).

Что должен сделать работодатель

Действия работодателя сводятся к подписанию документов и сдаче отчетности. Согласно Постановлению Правления Пенсионного фонда № 192п от 31 июля 2006 года, работодатель обязан вести персональный учет каждого сотрудника. Также вы должны заполнить форму СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».

Бланк СПВ-1 включает информацию о будущем пенсионере. Сюда относятся сведения о человеке, который подписал гражданско-правовое соглашение. Если человек осуществляет выплаты самостоятельно, то он может принести бланк в Пенсионный фонд вместе с заявлением о трудовой пенсии. В документе СПВ-1 должна быть указана предполагаемая дата назначения пенсионных выплат по труду. Эта форма заверяется подписью предпринимателя и печатью компании.

Горячий стаж

Как уже отмечалось выше, существуют определенные условия, по которым работники имеют право выйти на заслуженный отдых раньше установленного законодательством срока. Стоит подробнее рассмотреть категории граждан, которые могут стать пенсионерами до наступления 60 лет (для мужчин) и 55 лет (для женщин).

На пенсию могут выйти раньше срока:

  • Работники, трудящиеся на подземных сооружениях, работающие при вредных условиях и в горячих цехах.
  • Работники с тяжелыми условиями труда.
  • Женщины, имеющие стаж работы в текстильной промышленности и на предприятиях с высокой нагрузкой не менее 20 лет.
  • Участники экспедиций, работники геологоразведки, поисковых служб, топографии и геодезии, гидрологии, лесоустройства и т.п.
  • Работники, занимающиеся заготовкой леса, сплавом древесины, а также трудящиеся в области обслуживания механизмов и оборудования.
  • Механизаторы погрузочно-разгрузочных видов работ в портах.
  • Команды на судах морского, речного, а также рыбнопромыслового флота, кроме портовых работников, непрерывно трудящихся на служебно-вспомогательных судах и водном транспорте пригородного и городского сообщения.
  • Водители безрельсового механического и электрического транспорта на регулярных пассажирских маршрутах.
  • Работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых на подземных и открытых месторождениях, а также строители шахт и рудников.
  • Летный состав гражданской авиации.
  • Спасатели и сотрудники МЧС.
  • Педагоги, чья профессиональная трудовая деятельность осуществлялась не менее 25 лет в детских учреждениях.

Бонусы за труд

При выходе на пенсию многие добросовестные сотрудники могут быть поощрены единовременной выплатой. Согласно ст. 255 НК РФ, такие выплаты входят в расходы ИП и облагаются налогом. Если поощрение осуществляется в качестве финансовой поддержки суммой до 4000 рублей за 1 год, то оно не облагается страховым налогом (ФЗ от 24.07.2009 N 212 -ФЗ). Если сумма выплаты больше трехкратного размера средней зарплаты вашего сотрудника, то она облагается НДФЛ, а если сотрудник работает на Крайнем Севере, то налогообложению подлежит пособие, которые превысило шестикратный объем.

Уволиться или работать?

Сотрудник после достижения пенсионного возраста может продолжать работать. Но если он решил уйти на заслуженный отдых, то уволиться он может в день подачи заявления и без 2-недельной отработки. Пенсионный возраст может служить основанием для прекращения действия трудового договора, но это не касается госслужащих. Согласно ст. 251 ФЗ №79 от 27 июля 2004 года, оставаться на госслужбе после достижения пенсионного возраста сотрудник может только до 65 лет. После этого сотрудник имеет право заключать срочный договор на работу в государственном органе в должности, не относящейся к гражданской службе.

Если работник решил уйти на пенсию, то уволиться он может в день подачи заявления и без 2-недельной отработки.

Бывают случаи, что договор труда расторгается с сотрудником пенсионного возраста по причине сокращения штата.

В этом случае работнику нужно выплатить:

  • Пособие в размере среднего заработка (ТК РФ ст. 178 ч. 1).
  • Среднюю зарплату до момента нового трудоустройства. Выплачивать ее нужно в течение 2 месяцев после расторжения договора (ТК РФ ст. 178).

С пенсионерами разрешено заключать только срочный трудовой договор. А те сотрудники, кто продолжил работу после наступления пенсионного возраста, имеют право и дальше трудиться по соглашению, заключенному бессрочно.

В том случае, если пенсионер, устроившийся на работу после начисления пенсии, желает трудиться дольше срока действия договора, то этот срок можно продлить.

Если ваш сотрудник достиг пенсионного возраста, не спешите с ним прощаться. Может быть, он захочет остаться в вашей компании. Главное — соблюдать закон и правильно оформлять все документы. Если вы все сделаете правильно, то проблемы обойдут стороной как вас, так и вашего работника.