Дополнительный перерывы для кормления имеют. Перерывы для кормления ребенка. Что это такое

Согласно статьи 258 ТК РФ работающие женщины, которые имеют детей в возрасте до 1.5 лет, имеют право на дополнительные перерывы для кормления детей, продолжительностью не менее 30 минут, каждые 3 часа.

Если детей в возрасте до 1.5 лет 2 и более, то продолжительность перерыва для кормления должна быть не менее часа.

Воспользоваться перерывами может не только мать ребенка (в том числе и при его усыновлении), но и отец, воспитывающий ребенка в возрасте до полутора лет без матери, а также опекун (статья 264 ТК РФ). Также в ТК не оговаривается вид кормления ребенка, поэтому перерывы в работе положены при любом вскармливании: грудном, искусственном и комбинированном.

По желанию работника, эти часы моугт быть присоеденины к обеденному перерыву, либо перенесены на начало или конец рабочего дня.

Перерывы для кормления детей признаются рабочим времем и оплачиваются по среднему заработку.

Давайте попробуем разобраться в том, как отразить перерывы для кормления ребенка в 1С:ЗУП.

Буквенных или цифровых кодов для обозначения перерывов для кормления Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» не предусмотрено. Поэтому, можно ввести собственные условные обозначения, например, «КР», причем желательно оформить это соответствующим приказом по предприятию, примерно следующего содержания:

В соответствии со ст. 258 ТК РФ и Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, и в целях отражения в табеле учета рабочего времени дополнительных перерывов для кормления ребенка
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Дополнить унифицированную форму Т-12 следующим условным обозначением: продолжительность дополнительного перерыва для кормления ребенка с буквенным кодом - КР и цифровым - 45.
2. Ввести в действие унифицированную форму табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда с изменениями согласно п. 1 настоящего приказа.
3. Довести до сведения работников, ответственных за ведение табелелей.

В 1С:ЗУП откроем справочник «Классификатор использования рабочего времени» (меню: Предприятие - Классификаторы) и создадим новый элемент:

2. Вид начисления «Оплата перерывов для кормления ребенка»

Согласно части 4 статьи 258 ТК РФ перерывы в работе для кормления ребенка оплачиваются по среднему в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

НДФЛ с сумм оплаты перерывов для кормления удерживается в полном объеме, аналогично любого другого среднего заработка и в соответствии с пунктом 1 статьи 210 НК РФ.

Налог на прибыль с перерывов для кормления ребенка (детей) до полутора лет включаются в расходы на оплату труда в соответствии с пунктом 6 статьи 255 НК РФ.

На основании части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, выплата среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка является объектом обложения страховыми взносами .

Взносы на случай травматизма необходимо начислять на суммы среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка, т.к. они не указаны в Перечне № 1 выплат, на которые не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденном постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765.

В 1С:ЗУП откроем план видов расчета «Основные начисления организации» (меню: Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты) и создадим новый вид расчета:

3. Ввод оплаты перерывов для кормления ребенка

В 1С:ЗУП откроем список документов «Оплата по среднему заработку» (меню: Расчет зарплаты по организациям - Неявки) и создадим новый документ:

4. Нужно ли вносить изменения в трудовой договор?

Время перерывов включается в рабочее время, режим работы не изменяется, следовательно, вносить изменения в трудовой договор и заключать дополнительное соглашение к нему не нужно. Единственное отличие этого вида времени от рабочего в способе оплаты - перерывы для кормления оплачиваются по среднему заработку.

5. Неужели придется создавать документы оплаты по среднему заработку в количестве рабочих дней месяца?

К сожалению, да. Правильнее всего делать именно так. Для облегчения ввода можно воспользоваться обработкой, которую можно совершенно свободно скачать с этого сайта (ниже по тексту или через меню «Скачать»).

Согласно законодательству РФ беременные женщины и матери детей защищены в трудовом плане. Они имеют возможность облегченного труда. Также в нормативно-правовых актах прописывается перерыв на кормление грудного ребенка.

Порядок реализации права предусматривается для женщин, которые совмещают трудовую деятельность и уход за малышом. При этом работающая мама уже давно не является ни для кого кем-то особенным.

Для предоставления возможности ухаживать за малышом, обеспечивая одну из основных потребностей, оформляется заявление на перерывы для кормления ребенка. Оно направляется работодателю, после чего издается соответствующий приказ.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ (часть четвертая, 12 раздел, глава 41) содержит статью, отражающую льготу для женщин, имеющих грудных детей. Нормы отражены в статье 258.

Работающие мамы, содержащие детей до наступления 1,5-летнего возраста, имеют право на дополнительный к обеденному перерыв для осуществления кормления малыша. Предоставляется он не реже, чем каждый три часа. Длится перерыв от получаса. Если детей двое и более, то женщине положен часовой перерыв.

В случае выражения желания женщиной перерыв на кормление может совмещаться с основным обеденным. Также они вместе могут быть перенесены в начало и конец трудового дня. Тогда производится сокращение смены или трудодня на определенное время.

Перерывы должны быть засчитаны работодателем как рабочее время. Оплачиваются они в соответствии со средним заработком сотрудницы.

Как оформить

На основании действующего закона женщины, имеющие детей грудного и более старшего возраста, не превышающего полутора лет, могут рассчитывать на перерывы на кормление. Они не должны заменять обеденное время, отводимое на отдых самой сотруднице.

Период, в который женщина кормит малыша, входит в рабочее время. По факту женщина получает сокращенный рабочий день на законном основании.

При определении права на предоставление перерывов не учитывается характер работы. Сотрудницы, работающие на основном месте или по совместительству, трудящиеся полный или сокращенный рабочий день, имеют аналогичную возможность дополнительного отдыха.

Важным моментом является определение совокупного трудового времени для такой категории работников. Оно не должно быть менее трех часов в день. Если женщина работает меньше, то перерыв на кормление ей не положен.

Если сотрудница напишет заявление, то перерыв может быть совмещен с обеденным, предоставляемым его согласно Трудовому кодексу РФ. Также возможно его перенесение на вечернее время, чтобы раньше уходить с работы, или утреннее для более позднего прихода.

Оформление перерывов доступно для женщин:

дети которых находятся на естественном вскармливании;
имеющих малышей, питающихся искусственной смесью;
усыновившим детей;
осуществляющим опеку над ребенком.

Также правом может воспользоваться одинокий отец ребенка до 1,5 лет.

Чтобы закрепить возможность получения дополнительного отдыха, требуется составление приказа. Он издается работодателем на основании заявления от женщины.

Пример документа приводится ниже:

ПРИКАЗ №23

о выплате среднего заработка

г. Москва 13.05.2015

На основании заявления А.Ю. Умновой, составленного 10.05.2015 года, о предоставлении перерывов на кормление ребенка, а также в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить сотруднице А.Ю. Умновой перерывы на кормление ребенка, длительность которых составляет один час, ежедневно с 14.05.2015 года. По желанию сотрудницы они присоединяются к основному перерыву на отдых и питание с 13.00 до 14.00.
Производить оплату перерывов для кормления в соответствии со средним заработком на основании действующего трудового законодательства.
Контроль за выполнением приказа осуществить главному бухгалтеру И.И. Никитиной.

Составление заявления на перерывы для кормления ребенка

Для того, чтобы пояснить суть предоставляемых перерывов, необходимо рассмотреть конкретные примеры.

Продавцу магазина одежды А.А. Юрьевой предоставляется право на перерывы на кормление малыша по 30 минут каждые 3 часа. Трудовой день у женщины начинается в 10.00, а оканчивается в 19.00.

Решить данный вопрос можно следующим образом:

Первый перерыв будет предоставляться с 13.00 до 13.30. Это обусловлено тем, что после прихода на работу прошло три часа.
Второй перерыв возможен в 16.30. В 17.00 женщина должна быть на рабочем месте.
Третьего перерыва не предусматривается. Ведь по закону он должен наступить в 20.00. Но так как женщина трудится до 19.00, в это время она будет уходить с работы.

Некоторые работницы используют право присоединения перерывов на кормление к обеденному. Также они могут перенести этот период на начало иди конец дня. Для реализации такой возможности составляется заявление на перерывы для кормления ребенка.

Бумага готовится произвольно. Согласно документу происходит сокращение трудового дня женщины.

Можно ориентироваться приведенным ниже образцом:

Генеральному директору

ООО «Альбинос»

Барабанщикову А.П.

продавца-консультанта

А.Ю. Умновой

заявление.

Прошу Вас предоставить возможность присоединения перерывов на кормление ребенка (суммированных) на начало рабочего дня с последующим его сокращением.

К заявлению приложена копия свидетельства о рождении Ю.Л. Умновой №324578, выданная ОЗАГС №26 по. г. Москве 24.07.2015 года.

30.05.2016 _________________ /А.Ю. Умнова/

Если сотрудница составила заявление о переносе перерыва на начало трудодня, она может использовать лишний час, начиная работу не с 10.00, а с 11.00.

Полный и сокращенный день

На основании Постановления Верховного суда РФ женщины, кормящие детей, имеют аналогичное количество рабочих часов, как и другие сотрудницы. При этом Трудовым кодексом предусматривается их начало в автоматическом режиме.

Стоит отметить, что норма предполагается не только для одного ребенка. Если детей двое и более, то перерыв должен увеличиваться в два раза.

При работе полный рабочий день в удалении от дома, сотрудница может не иметь возможности приехать домой и полноценно использовать выделенное время. В связи с этим Трудовой кодекс предусматривает возможность объединения кормительных перерывов с обеденным временем. Также женщина может раньше или позже уходить с работы с учетом этого периода.

При 40-часовой рабочей неделе и начале трудового дня в 8.00, первый перерыв предусматривается в 11.00, а второй в 15.00. При этом не учитывается обеденный отдых. Если соединить их с обедом, женщина сможет на час раньше уйти или на час позже прийти.

При оформлении перерыва дополнительные соглашения к основному трудовому договору не предусматриваются. Важно только составить заявление, если перерыв вносит коррективы в рабочий процесс.

На основании статьи 256 Трудового кодекса РФ женщина, воспитывающая ребенка до полуторалетнего возраста, имеет право на неполный рабочий день. В этом случае (в соответствии со статьей 93) заключается соглашение между работодателем и работницей. При этом ходить на работу можно не каждый день. Кроме того договор может предусматривать сокращение трудового времени.

Для определения возможности перерывов на кормление используются аналогичные нормы. При длительности трудового дня пять часов и начале работы в 9.00 первый перерыв предоставляется в 12.00.

Расчет и выплата среднего заработка

Чтобы определить размер оплаты труда работницы, использующей перерывы на кормление, необходимо провести некоторые расчеты.

Сначала важно определить средний заработок в день. Периоды, в течение которых женщина кормит малыша, оплачиваются по среднему значению. При этом законодательно расчет отражен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Для проведения расчета важно знать доход женщины за тот трудовой год, предшествующий месяцу, когда женщине предоставили возможность перерывов.

Исключить из данного периода нужно:

время нахождения на больничном;
отпуск, предоставляемый без сохранения заработной платы;
выходные дни, отведенные для ухода за ребенком-инвалидом;
простои деятельности по вине учреждения.

Чаще всего женщины получают право на кормление при выходе из отпуска по беременности и родам. Тогда ориентироваться нужно на пункт 5 Положения о средней заработной плате. На основании его расчет производится, исходя из периода до декретного отпуска.

Для пояснения сути необходимо рассмотреть следующий пример. Расчет производится на основании периода с января 2019 по январь 2019 года. В это время заработок женщины составил 190 000 рублей.

Для проведения расчета используется формула:

Сз (1д) = Зп (год) / 12 / 29,3

В ней:

При подсчете получается сумма, равная 511 рублям 95 копейкам.

Далее высчитывается средний заработок, приходящийся на кормительные перерывы. При восьмичасовом рабочем дне получается два перерыва по 30 минут. Таким образом час составляет 1/8 от всего рабочего времени или 0,125.

Необходимо рассчитать средний заработок за перерыв. Для этого нужно умножить средний дневной заработок на долю, отводящуюся для кормления. Получается значение 63 рубля 99 копеек. Эта сумма начисляется матери в день за перерывы.

Важно соблюдать нормы трудового законодательства при предоставлении перерывов и проведении расчетов. Если не делать этого, то работодателя можно привлечь к административной ответственности на основании статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Отображение в бухгалтерском учете

Важно знать, как должны вносится перерывы для кормления в .

Сначала важно познакомиться с классификацией букв и цифр, с помощью которых происходит отображение перерывов. Есть определенные значения, которые прописаны Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако работодатель может использовать и собственные символы (КР), оформив их в приказе.

Для введения данных в программе 1С открывается справочник с классификацией и создается новый элемент на основании приказного документа.

Оплата производится в соответствии со средним заработком женщины в день. происходит в полном объеме аналогично с любым другим средним заработком. Налог на прибыль учитывается при определении расходов на оплату труда. Также с суммы отчисляются страховые взносы, отчисления на случай травматизма.

В программе необходимо открыть список документов » Оплата по среднему заработку » и создать новый.

Изменение не требуется. Также работодателю не нужно готовить дополнительное соглашение. Главным отличием такого периода является расчет по среднему заработку.

Бухгалтеру потребуется на каждый день трудового месяца составлять документ оплаты в соответствии со средним заработком. Чтобы облегчить введение, можно использовать специальную обработку.

Недопонимания часто возникают при расчете среднего заработка в случае выхода работницей в отпуск. На основании пятого пункта вышеуказанного положения в момент определения среднего заработка для отпуска необходимо из всего трудового года исключить периоды с сохранением среднего заработка.

Однако суммы, начисляемые при предоставлении перерывов на кормление, являются исключением. Они должны быть учтены при расчете отпуска.

1. Дополнительные перерывы для кормления ребенка предоставляются не только матерям, кормящим детей грудью, но всем женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет (в том числе и усыновившим ребенка).
Правовое регулирование порядка предоставления указанных перерывов неоднократно претерпевало изменения.
Так, ранее ст. 169 КЗоТ предусматривала, что указанные перерывы должны предоставляться не реже чем через каждые три часа астрономического времени независимо от того, приходились ли эти часы на рабочее время или на перерывы, в том числе и на перерывы для отдыха и питания. Таким образом, при 8- и 7-часовом рабочем дне (смене) и при 6-часовом рабочем дне (смене) с обеденным перерывом предоставлялись два перерыва для кормления ребенка. ТК в первоначальной редакции изменил правовое регулирование данного вопроса, указав на то, что перерывы для кормления ребенка должны предоставляться не реже чем через каждые три часа именно непрерывной работы, в связи с чем право на два оплачиваемых перерыва для кормления ребенка (детей) сохранили только те женщины, которые работали в режиме 8-часового рабочего дня (смены). С учетом внесенных в 2006 г. в ТК изменений теперь рассматриваемые перерывы вновь (как и было раньше предусмотрено КЗоТ) предоставляются работодателем не реже чем через каждые три часа (упоминание о требуемой непрерывности работы из закона исключено).
Как и прежде, при наличии у женщины двух и более детей указанного возраста продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.
2. Конкретная продолжительность перерывов и частота их предоставления зависят от состояния здоровья вскармливаемых детей и их количества, продолжительности рабочей смены, режима труда и других факторов. В случае если с учетом конкретных обстоятельств получасовой перерыв для кормления одного ребенка (и соответственно часовой для кормления двух и более детей) не является достаточным, по медицинскому заключению продолжительность перерыва может быть увеличена.
3. По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Варианты использования перерывов выбираются самой женщиной по ее заявлению.
4. Как указано в ч. 4 комментируемой статьи, указанные перерывы включаются в рабочее время и в связи с этим подлежат оплате в размере среднего заработка. Порядок определения среднего заработка установлен в ст. 139 ТК, а также принятым в соответствии с ним постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (в ред. от 11.11.2009).